Assistant de direction/Assistante de direction > Joboolo FR :
Société : MANITOU Group Lieu : Ancenis
Nous recherchons notre futur(e) ASSISTANT DE DIRECTION en CDD de 6 mois , sur le plateau des assistant(e)s ExCom de ManitouGroup à Ancenis (44), pour un remplacement congé maternité (prolongation possible selon l'activité du service).
VOS MISSIONS À NOS CÔTÉS Au sein du plateau d'Assistant Comité Exécutif (ExCom), vos missions seront d'accompagner les assistantes de direction afin de faciliter la gestion de l'activité du pôle.
Vous êtes en relation avec les assistantes, et ponctuellement avec les membres du Comité Exécutif.
Vous êtes également en relation avec des prestataires et des fournisseurs externes, ainsi que les services internes vous permettant de réaliser vos missions de manière efficace (IT, Maintenance, Comptabilité, etc..
.
).
On vous confie la responsabilité de:
Rédiger des courriers et préparer des documents (questionnaires, présentations, fichiers de suivi..
.
) en français et en anglais Gérer les appels, le courrier et contribuer à la gestion de l'agenda des membres du Comité Exécutif Rédiger et publier les notes d'arrivées et les actualités sur l'intranet du Groupe, maintenir l'affichage du plateau du Comité Exécutif Coordonner et soumettre aux membres du Comité Exécutif les demandes de signatures de documents internes et externes Organiser les déplacements, préparer et contrôler la conformité des notes de frais Gérer les stocks et l'approvisionnement des consommables, des fournitures de bureau et informatiques Participer à la gestion des factures fournisseurs et au suivi des paiements Contribuer à préparer l'intégration des nouveaux arrivants du Global Leadership Team en fournissant le programme d'intégration et les équipements nécessaires Contribuer à l'organisation d'évènements internes et externes en apportant un soutien logistique et administratif PROFIL Vous êtes issu d'une formation BAC 3 en assistanat de Direction, gestion administrative et commerciale, ou expérience équivalente, avec une expérience de 3 ans minimum en assistanat de direction.
Vous êtes à l'aise dans les missions avec beaucoup de polyvalence , et vous vous adaptez rapidement à une nouvelle organisation de travail.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques et ERP.
Vous avez des connaissances en gestion administrative, en normes rédactionnelles, en techniques de prise de notes, en gestion budgétaire.
Vous avez une forte capacité à organiser des évènements.
Vous faites preuve d'esprit d'initiative .
Vous êtes de tempérament organisé, rigoureux et vous êtes doté d'un bon relationnel.
Vous savez faire preuve d'intelligence de situation et de souplesse afin de gérer des situations variées.
Vous maîtrisez l'anglais courant (écrit et oral) :
niveau B2 CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste en CDD 5 à 6 mois minimum Flexibilité :
1 à 2 jours de télétravail possibles avec 3 mois d'ancienneté Rémunération :
selon expérience à partir de 35 kâ?¬ primes Intéressement et participation CSE Restaurant d'Entreprise sur place Prise en charge des transports en commun (50% ou forfait véhicule) Accessibilité :
Accès en voiture ou en train de Nantes et d'Angers (20 min) navette gratuite Manitou mise à disposition à partir de la gare d'Ancenis.
