Assistant de direction/Assistante de direction > Joboolo FR :
Société : Agence Régionale de Santé Île-de-France Lieu : France
L'Agencerégionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires.
Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social.
Son organisation s'appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers.
Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.
» La direction de Veille et Sécurité Sanitaire assure la surveillance sanitaire, dans une perspective d'anticipation et d'action précoce, et veille à la prise en charge des alertes et situations exceptionnelles.
Elle organise en lien avec les agences nationales le dispositif des Vigilances sanitaires.
La cellule régionale d'hémovigilance est chargée de veiller à l'application du dispositif d'hémovigilance et de sécurité transfusionnelle et à l'animation du réseau d'hémovigilance sur la région.
Elle inscrit ses missions dans le cadre du Réseau Régional des Vigilances.
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Veille et Sécurité Sanitaire, recherche un.e Assistant.e de direction.
L'assistant.e assurera le secrétariat et l'assistance administrative spécifique de l'hémovigilance auprès de la cellule de coordination régionale d'hémovigilance composée de 3 médecins.
Il/elle est intégré.e dans l'équipe administrative de la Direction de la Veille et Sécurité Sanitaire afin de faciliter la permanence des missions et leur bonne intégration dans les politiques d'amélioration de la sécurité des prises en charge.
Rattaché.e à l'attachée de Direction de la DVSS et en lien avec les coordonnateurs régionaux d'hémovigilance, vous aurez pour mission Le secrétariat :
â?¢ Accueil téléphonique et Gestion du courrier â?¢ Préparation des réunions, colloques, webinaires â?¢ Mise en forme de documents et de courriers â?¢ Gestion de la logistique (commandes de fournitures etc..
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) â?¢ Prises de notes et rédaction comptes rendus â?¢ Préparation des parapheurs pour mise à la signature des directeurs (DVSS, DG..
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) â?¢ Prise en charge de certaines fonctions en Ressources humaines (frais de déplacement, ordres de missions, congés, formations, congrès..
â?¢ Participer aux renouvellements des autorisations des dépôts de sang :
réception et classement des dossiers â?¢ Suivi des échéances de renouvellement des dépôts, SROTS, activité transfusionnelle, bilans périodiques â?¢ Classement et archivage des dossier spécifiques hémovigilance et des dépôts â?¢ Gestion et mise à jour de l'espace collaboratif mutualisé interne ARS â?¢ Gestion des bases de données.
- Base nationale CRH e-Base :
o Mise à jour des données des Etablissements de santé et des dépôts o Renseigner les réunions nationales et régionales o Importation des données du bilan régional d'hémovigilance annuel o Vérification de la cohérence des donnés au niveau de la base avec le fichier ES envoyé par l'ANSM.
- Base e-FIT :
o Extraction des données en vue de la préparation du bilan transfusionnel o S'assurer en continu de la concordance entre les données des correspondants d'hémovigilance renseignés avec e-base.
Vous avez :
un niveau Bac à Bac 2 une expérience dans le secrétariat/ l'assistanat une aisance relationnelle et faites preuve de discrétion l'esprit d'initiative le sens de la méthode et de l'organisation une aisance dans la prise de notes lors des réunions une maîtrise des outils bureautiques Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et que vous avez envie de travailler sur les sujets d'hémovigilance à travers des missions passionnantes et une équipe d'assistant.e.s, rejoignez-nous.
Rejoindre l'ARS Ile de France, c'est travailler dans un environnement bienveillant et formateur, dans lesquelles vos missions sont d'utilité publique.
Le poste est basé à Saint Denis et à pourvoir ASAP.
Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou pourrez être contractuel dans le cadre d'un CDD de 3 ans.
Le recrutement se fait via une mise à disposition du Centre Hospitalier de Versailles.
AgenceRégionale de SantéÎle-de-France France CDD Expérience souhaitée
