Assistant de direction/Assistante de direction > Fédération APAJH > Joboolo FR :
Société : Fédération APAJH Lieu : Lautrec
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits.
Vous avez un diplôme de niveau 5 en Assistante de direction ou de gestion (BTS ou DUT).
Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive QUI SOMMES-NOUS? La FédérationAPAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive.
Présente dans le débat citoyen, la FédérationAPAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La FédérationAPAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM.
Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant environ 4000 salariés.
Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Le Territoire Grand Sud-Ouest est composé de 30 structures réparties sur 4 départements :
ï?? Tarn (81) :
1 pôle administratif et 3 structures à Lautrec (ESAT, EAM, EANM), 3 structures à Albi (FH, SAVS, SAMSAH), 2 structures à Lacaune (FAM, FDV), 7 structures à Lavaur (FAM, FDV, MAS, 2 SAVS, FH, ESAT), 2 structures à Labruguière (IME, SESSAD) ï?? Gers (32) :
4 structures à Saint Mont (ESAT, FH, SAVS, FDV) ï?? Pyrénées Atlantiques (64) :
Sous la responsabilité du Directeur Territorial, en lien avec les Directions des structures et du pôle territorial, la/le Assistant(e) de direction remplit des missions administratives, dans différents domaines tels que le secrétariat, la comptabilité et les ressources humaines.
La/Le Assistant(e) de direction assiste plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, ..
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) La/Le Assistant(e) de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la (des) structures.
Principales missions :
ï?? Gérer le secrétariat de direction et l'accueil o Assurer l'accueil téléphonique et physique du Pôle Administratif o Réaliser des travaux bureautiques :
rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions o Suivi du courrier :
entrée, sortie ï?? Participer à la gestion des ressources humaines o Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés o Gestion administrative des dossiers de candidature ï?? Suivre l'ensemble des procédures comptables o Commander les fournitures du pôle o Saisir la comptabilité du pôle (factures, notes de frais, rapprochement bancaire ,) ï?? Assister l'équipe de direction o Aider à la planification des réunions :
réservation salle, repas, ..
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o Aider à l'organisation des déplacements o Aider à l'organisation d'évènements ï?? Communiquer o Travailler en équipe pluridisciplinaire o Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs o Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale et direction des établissements Lieu de travail :
Lautrec (81) déplacements occasionnels sur l'ensemble du périmètre (permis B) Nature et durée du contrat :
CDI Temps plein Rémunération :
22Kâ?¬-29 Kâ?¬ brut/an selon diplôme et expérience CCN 1966 Date de dépôt des candidatures :
12/04/2024 QUI ETES-VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ? Vous disposez d'un diplôme de niveau 5, BTS Assistante de Direction ou de Gestion, ou DUT ainsi que d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 1an.
Vous maîtrisez le Pack Office, Vous êtes une personne autonome, organisée, votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permettent de gérer simultanément des activités administratives variées.
Une connaissance des secteurs médico-social/sanitaire/social serait un plus.
Vous recherchez une organisation qui vous laisse de l'autonomie et souhaitez intégrer une équipe impliquée pour construire avec nous une société inclusive, n'attendez plus et écrivez-nous avant le 12/04/2024 COMMENT POSTULER ? Nous vous remercions de nous adresser votre candidature (CV LM) par mail avant le 12/04/2024 en précisant la référence de l'offre TGSO-202403003 à :
l.geayapajh.asso.fr Laura GEAY, Responsable Ressources territoriale se tient à votre disposition par mail l.geayapajh.asso.fr pour répondre à vos questions FédérationAPAJH Lautrec CDI Expérience souhaitée
