Assistant de direction/Assistante de direction > Talents First - Executive Search & Selection > Joboolo FR :
Société : Talents First - Executive Search & Selection Lieu : Paris
TalentsFirst recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:
En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidat contribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l'entreprise.
Accueil et gestion des agendas â?¢ Gestion de l'agenda de la Direction Générale â?¢ Gestion des réunions de la Direction Générale Correspondances â?¢ Ouverture et répartition du courrier â?¢ Rédaction et mise en forme de courrier ; â?¢ Suivi du circuit de certains documents :
factures, courriers..
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; â?¢ Classement physique et numérique ; â?¢ Gestion et organisation des dossiers numériques et papiers partagés ; â?¢ Suivi et ajustement de la forme des documents internes reçus.
Appui à la coordination des services â?¢ Préparation de l'agenda des différents services (suivi des dates d'échéances, calendriers, relance pour l'obtention des documents) ; â?¢ Préparation de l'ordre du jour des réunions â?¢ Prise de notes et rédaction des comptes rendus ; Appui à l'organisation de la direction générale adjointe â?¢ Suivi de la liste des contacts ; â?¢ Commande de matériels.
â?¢ Gestion des déplacements (réservation des billets, hôtels, repas et notes de frais..
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) Différentes missions annexes selon les sujets en cours Profil recherché :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience minimum de 7 ans à une fonction similaire.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie Organisation et gestion des priorités Excellent niveau d'expression écrite et oral Excellente présentation, relationnel et diplomatie La maitrise de l'anglais courant est indispensable, une 2e langue étrangère est un plus Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.
TalentsFirst - ExecutiveSearch & Selection Paris Expérience souhaitée
