Assistant de direction/Assistante de direction > Sun'R > Joboolo FR :
Société : Sun'R Lieu : Lyon
Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaà¯que en France.
Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer à l'émergence d'innovations dédiées à l'accélération de la transition énergétique et à la lutte contre le changement climatique.
Entreprise à mission depuis 2021 , Sun'R se donne pour raison d'être de développer et de mettre en oeuvre des infrastructures et des solutions intelligentes, répondant à l'urgence climatique et écologique, et permettant d'accélérer les transitions vers un monde durable alimenté par les énergies renouvelables, telles que l'agrivoltaà¯sme, le stockage d'énergie ou la traçabilité de l'électricité d'origine renouvelable.
Rattaché(e) au Président de la société , nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) à Lyon , dont les missions principales seront les suivantes :
Organisation et gestion des agendas, Organisation des déplacements nationaux et internationaux (réservation des billets, des hôtels et du transport), Rédaction, mise en forme et suivi des supports de communication (courriers, mails, rapports, compte rendus), Assurer la prise de notes lors des comités de direction et des conseils de surveillance, rédiger les compte rendus et assurer le suivi des actions et des délais, Suivi administratif :
gestion & archivage des contrats, saisies numériques, suivi des facturations, centralisation des signatures pour validation, Organisation des réunions :
planification, compte rendus, Organisation et gestion des visites prestataires et/ou clients, Rapprochement des dépenses et des justificatifs du Président, Assistance archivage des dossiers papier, Organisation et planification des entretiens de recrutement, Gestion des Comités de Direction/Conseil d'Administration/Comités Stratégiques en liaison avec les services concernés (organisation des réunions, suivi des actions), Organisation des séminaires pour le comité de direction.
L'Assistant(e) de Direction sera également en charge de l'agenda personnel du Président (Gestion des sociétés SCI, lien avec les prestataires extérieurs (avocats, comptables, architectes).
Cette liste est non exhaustive et des missions complémentaires pourront être apportées en fonction des compétences du (de la) candidat (e) et des besoins exprimés par l'entreprise.
Profil :
De formation supérieure (Bac 4/5 - idéalement en assistanat de direction), vous justifiez d'une expérience réussie minimum de 10 ans dans une fonction similaire.
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint et Outlook), Anglais courant, Vous êtes autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vous avez un bon sens relationnel.
Vous faites preuve de discrétion.
Votre capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins de la Direction et à vous organiser dans un environnement multi-tâches, et particulièrement dynamique, sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe.
Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales.
