Assistant(e)-gestionnaire au sein du département de contrôle budgétaire MENESR H/F* > Joboolo FR :

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Le ou la titulaire du poste a pour mission d’exercer, sous l’autorité du contrôleur budgétaire et comptable ministériel et du chef du département de contrôle budgétaire, le secrétariat.

Ces fonctions recouvrent les activités suivantes :

1. accueil physique et téléphonique (Filtrage de 3 postes :
   
   
   CBCM, chef du DCB et chef du DCM) ;


2. réception du courrier
   
   - enregistrement – distribution du courrier arrivé au sein du service et gestion du courrier départ ;


3. gestion de la salle de réunion du SCBCM et réservation des salles de réunion ;


4. organisation de réunions (messages de convocation – constitution des dossiers) ;


5. enregistrement des actes soumis au visa (Titre 2 et Hors titre 2) dans un tableau de bord dédié et gestion du visa dématérialisé (« griffe ») du CBCM et du chef du DCB.

Le ou la titulaire du poste peut également être amené(e) à effectuer des statistiques trimestrielles issues du tableau de bord (transmises à la direction du budget via l’intranet Turgot).

De plus, le ou la titulaire assure des actions de gestion RH, notamment en termes du suivi du budget du service, de la gestion des commandes de fournitures, du suivi des congés (CA – RTT – congés maladie, etc.) des membres du service et de la centralisation des demandes de formation en liaison avec le bureau des ressources humaines de la direction du budget.

Nous recherchons une personne prête à s’investir dans le suivi de l’ensemble des activités du département de contrôle budgétaire.

• CONNAISSANCES
  
  - Bureautique et outils collaboratifs


• CONNAISSANCES
  
  - Environnement administratif, institutionnel et politique


• SAVOIR-FAIRE
  
  - Accueillir une personne, un groupe, du public


• SAVOIR-FAIRE
  
  - Maîtriser les délais


• SAVOIR-FAIRE
  
  - Rechercher des données, des informations


• SAVOIR-FAIRE
  
  - Travailler en équipe


• SAVOIR-ÊTRE
  
  - Aisance relationnelle


• SAVOIR-ÊTRE
  
  - Faire preuve de discrétion