Rattaché(e) au directeur d'agences, vos missions principales seront les suivantes:
Assistanat de Direction :
- Assiste les responsables désignés - Accueil téléphonique - Billetterie - Gestion des courriers - Saisie de documents techniques et commerciaux - Participation et rédaction des comptes rendus de réunions.
Gestion :
- Gère les commandes - Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs - Intérim - Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable - Organise les évènements exceptionnels - Gère les factures clients - Gère les propositions et les commandes - Gère la production mensuelle par affaire - Gère les notes de frais - Gère les véhicules Administratif :
- Suit le plan de formation (organisation en relation avec le service formation du siège, convocation, enquêtes à chaud et à froid, suivi des tableaux de bord, notes de frais) Personnel :
- Gère administrativement le personnel - Suit et organise les visites médicales - Prépare et suit les contrats d'embauche - Saisit et contrôle paie - Suit et contrôle des comptes rendus d'activité, relevés de présence, demandes d'absence - Met à jour le registre du personnel Gère les intérimaires.
- Saisit et contrôle paie Qualité :
- Participe aux audits (internes / externes), si besoin - Participe au traitement des évènements qui la concerne avec le Responsable QSE Profil :
De profil BAC2 minimum, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Entreprise :
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités :
énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le Made in Ortec , qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
