Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service public, à l'innovation, à la reconnaissance de ses collaborateurs et au respect de leur diversité.
Notre direction du réseau territorial Sud recherche un assistant au pôle responsable administratif et financier H/F.
Poste en CDD de 6 mois basé à Toulouse (31) avec déplacements ponctuels sur sites UGAP - notamment à Montpellier.
La mission de l'assistantpôle RAF est de gérer l'accueil, traiter et diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique de plusieurs sites (travail sédentaire).
Vos missions principales seront de :
Organiser des déplacements Suivre les fiches horaires Suivre les heures supplémentaires Suivre les absences Préparer les marchés subséquents Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables) et notamment la flotte automobile, mission qui requiert le permis de conduire (type B - véhicule léger) Organiser, en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des évènements commerciaux et séminaires internes à la Direction Seule centrale d'achat public généraliste nationale (1600 collaborateurs en France), l'UGAP est un acteur spécifique de l'achat public dont l'activité globale s'élève à plus de 5,88 milliards d'euros HT en 2022.
Vous souhaitez :
- Donner du sens à vos missions en intégrant une entreprise qui s'engage au service d'une mission de service public, - Vous épanouir dans un environnement centré sur le bien-être au travail et la conciliation vie professionnelle-vie personnelle, - Défendre les valeurs du collectif où la confiance et la diversité sont une richesse, - Accompagner le développement de l'innovation dans le secteur public.
- Pouvoir évoluer individuellement dans une démarche d'objectif collectif.
En savoir plus :
Nous rejoindre (ugap.fr) Entreprise handi-accueillante, l'UGAP facilite l'accès à l'emploi pour tous dans le respect des principes de laà¯cité et neutralité.
Êtes-vous prêt à évoluer et mettre votre énergie au service de l'intérêt général ? Rejoignez-nous UGAP Toulouse contract Expérience souhaitée
