Assistant de direction - H/F > Paris (75) > Joboolo FR :
Société : CITEO Lieu : Paris (75) Île-de-France
CITEO - Vous avez pour mission de faciliter letrsquo;organisation et la coordination au sein de la Direction, en secondant les Directeurs afin detrsquo;orchestrer les prioriteteacute;s, de fluidifier le fonctionnement de letrsquo;eteacute;quipe et detrsquo;assurer letrsquo;interface avec les autres directions et les eteacute;quipes internes.
Vous participez eteacute;galement au deteacute;ploiement detrsquo;actions et de projets strateteacute;giques :
Vous serez ameneteacute; etagrave; :
Assistanat de Direction Organiser et optimiser les agendas du Directeur Finance et Impact et du Directeur Administratif et Financier en fonction des prioriteteacute;s.
Geteacute;rer la messagerie du Directeur Finance et Impact, en anticipant de manietegrave;re proactive les actions etagrave; mener.
Suivre les sujets prioritaires de la Direction :
anticiper, filtrer, relancer et veiller au respect des eteacute;cheteacute;ances.
Contribuer etagrave; la preteacute;paration des interventions en Comex :
eteacute;laboration des preteacute;sentations, relecture des supports et suivi des points d'action.
Assurer la planification et la preteacute;paration logistique des reteacute;unions, seteacute;minaires et eteacute;veteacute;nements.
Reteacute;diger les comptes rendus des reteacute;unions du Codir de la Direction, des notes et des preteacute;sentations.
Assurer le suivi budgeteacute;taire de la Direction (gestion des devis, contrats, commandes, factures et notes de frais).
Collaborer etagrave; la mise en place et etagrave; la diffusion de projets, de proceteacute;dures et de modes opeteacute;ratoires.
Coordonner la preteacute;paration et la logistique des Comités detrsquo;audit ainsi que des interventions des diverses parties prenantes (administrateurs, censeur detrsquo;etEacute;tat, Commissaires aux comptes, etc.).
Assurer l'interface entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes.Animation et collaboration Assurer le lien avec le reteacute;seau des assistant(e)s en portant les sujets du deteacute;partement.
Veiller etagrave; la bonne dynamique de letrsquo;eteacute;quipe :
creteacute;er du lien, accueillir les nouveaux arrivants et animer des moments de convivialiteteacute;.
Expérience significative sur un poste similaireExcellentes capacités rédactionnelles et de communicationSens de letapos;organisation, rigueur et proactivitéMaîtrise des outils bureautiquesCapacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie CITEO Paris(75)Île-de-France Environnement temporary
