Assistant de direction (H/F) > Oxygène Industrie & Services > Joboolo FR :
Société : Oxygène Industrie & Services Lieu : Tarbes 65000
Oxygène intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant de direction (H/F) pour un client situé à Tarbes, 65000.
Vos missions pour ce poste :
• Accueil physique et téléphonique :
Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation et information des clients et partenaires. • Accompagnement des clients dans leur projet de construction :
Suivi administratif des dossiers clients, coordination avec les équipes techniques, aide à la constitution des documents nécessaires. • Gestion administrative et comptable :
Réalisation des devis et factures, saisie comptable, utilisation d’Excel et d’un logiciel de facturation/comptabilité.
• Réalisation des devis et factures :
Élaboration et suivi des devis clients, établissement des factures en lien avec les chantiers, relances si nécessaire. • Suivi administratif du parc locatif :
Gestion des baux, états des lieux, relations avec les locataires et prestataires. • Assistance à la direction :
Organisation des rendez-vous, gestion de l’agenda, préparation de documents administratifs et suivi des dossiers.
Le profil pour ce poste :
• Sens de l’accueil et de l’écoute :
Capacité à créer un climat de confiance avec les clients et à comprendre leurs besoins. • Compétences en gestion administrative et comptable :
Bonne maîtrise des procédures de facturation, saisie comptable et suivi de dossiers. • Maîtrise des outils bureautiques :
Utilisation d’Excel, Word et de logiciels dédiés à la comptabilité et à la facturation.
Qualification(s) requise(s) :
• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité, et expérience confirmée sur un poste similaire.
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OxygèneIndustrie & Services Tarbes65000 Autre(s) Interim 0 mois 24500€ par an 24500
