Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction basé à Bouguenais (44340).
Notre client est une PME industrielle.
Vos missions Sous la responsabilité de la direction, vous êtes responsable du bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Vos missions :
Accueil et standard téléphonique Filtrage et redistribution de mails entrants (contact / RH / Commandes client / Facturation), Rédaction, relecture et mise à jour de documents divers :
comptes-rendus, conventions, lettres, procédures, etc, Classement et archive des dossiers.
Saisie des commandes clients et fournisseurs, Suivi logistique des approvisionnements et relance Suivi et relance des paiement clients, Saisie des factures et paiement fournisseurs, Suivi des flux de trésorerie et des comptes bancaires, Participation à la préparation des situations trimestrielles et annuelles, Suivi de la comptabilité en collaboration avec l'experte-comptable externe, Participation aux recrutements :
diffusion des offres et filtrage des candidatures, contacts avec les cabinets de recrutement / agences d'intérim, Préparation des paies avec organisme extérieur, suivi des congés, absences, NDF, visites médicales, avantages sociaux, etc.
Suivi des formations et habilitations, Recherche de moyen d'optimisation de la gestion de RH.
