Assistant administratif H/F > Nanterre > Joboolo FR :
Société : CRAM ILE DE FRANCE-CRAMIF- Lieu : Nanterre - Hauts-de-Seine
CDI temps plein -
Le service Prévention développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur-Conseil, mènent dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :
- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver le courrier et courriels entrant et sortant, et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev et sur le serveur de l'antenne,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, .
- préparer des contrats de prévention à l'aide du logiciel IFI CP,
- préparer les injonctions,
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi de l'antenne,
- assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
- participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
- contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne. Profil :
- Rigueur, respect des procédures.
- Bonnes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
- Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
- Confidentialité. Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme. Le poste est situé à Nanterre Des tests bureautiques (Word) pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Autres avantages :
- Rémunération sur 14 mois
- Intéressement
- Tickets restaurants
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
- Télétravail en application du protocole d'accord local
- CSE
Statut :
Technicien Source :
PMEjob.fr.
CRAM ILE DE FRANCE-CRAMIF- Nanterre - Hauts-de-Seine Assistanat/Secrétariat Mensuel de 1800 Euros à 1900 Euros sur 14 mois
