Société : SOCIETE DE RECHERCHE ET INVESTIGATION DE Lieu : Kernilis - Finistère
CDI temps plein -
Vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à Estelle la Responsable des Assistantes, vous assurez au quotidien la gestion administrative et commerciale des dossiers sinistres et des missions annexes en comptabilité et ressources humaines. Vos principales missions seront :
Commerciales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique :
* Garantir une qualité d'accueil constante
* Assurer et orienter la transmission des messages et demandes Réaliser le suivi commercial :
* Assurer le suivi des dossiers sinistres de la création à l'encaissement :
*
Créer le dossier
* Effectuer et optimiser la planification prévisionnelle des interventions
* Corriger la forme des rapports techniques
* Facturer et encaisser le client Administratives :
Assurer la gestion administrative :
* Traiter les boites mails et le courrier
* Classer et mettre à jour les documents légaux
* Assurer la gestion des véhicules Vos missions annexes seront :
Comptables :
Saisir et contrôler les données sur le logiciel comptable :
* Saisir les factures d'achats et les remises de chèques
* Lettrer les comptes fournisseurs et clients
* Transférer les factures de vente en comptabilité
* Effectuer les relances d'impayés Sociales :
Assurer la gestion administrative du personnel :
* Suivre et déclarer les congés payés
* Saisir les absences sur le SIRH
* Commander les cartes BTP
* Effectuer le suivi individuel de santé au travail
* Gérer les dossiers de financement des formations Et si c'était vous ? Fort(e) d'une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l'assistanat, vous appréciez par la relation client et avez à coeur de les accompagner dans la résolution de leur sinistre. Doté(e) une bonne aisance relationnelle à l'écrit et à l'oral, vous travaillez en équipe, avez le goût du travail bien fait et êtes organisé(e) dans vos missions au quotidien. Vous partagez nos valeurs esprit d'équipe, respect et engagement ? Nous serons heureux de vous rencontrer ! Conditions d'exercices du poste :
* Contrat à durée Indéterminé (CDI)
* A pourvoir dès que possible
* Votre poste sera basé à Ploudaniel
* Rémunération brute mensuelle entre 2060? et 2375?, selon le profil Vos avantages ?
* Formation en interne, au métier d'Assistant(e) de gestion
* Travail en équipe et dnas la bonne ambiance NOUS REJOINDRE :
* Un premier échange téléphonique avec Estelle ou le service RH
* Un entretien à l'agence avec Estelle, Responsable des Assistant(e)s et la RH pour faire connaissance et échanger sur votre parcours professionnel
* Un second entretien pour rencontrer le Responsable de l'agence
Découvrez le Groupe Rézolia à travers cette courte vidéo :
