Gestion des demandes assistantes - Mise à jour des taux / Révision des frais - Émission des Avoirs / Provisions - Dépôt des factures sur les plateformes Encaissements clients - Enregistrement des avis de Crédit - Pointage des factures dans le logiciel de facturation GESTISOFT - Envoi des avis de règlement aux associés - Dépôt des chèques Frais et Débours - Gestion des frais fournisseurs et débours - Contrôle des notes de frais des Avocats sur le logiciel CLEEMY Ouverture des dossiers - Contrôle des propriétés des dossiers :
panel, apporteurs étrangers, groupes, Deal list Création des fiches clients - Création des fiches dans Gestisoft / Gestion des doublons Gestion des clients PANEL - Aide à la préparation des reportings annuels et calculs RFA :
contrôle mensuel des dossiers Panel - Mise à jour du tableau des contrats et avenants / Tableau des filiales - Mise à jour du tableau des taux et modèles de factures Gestion des informations de facturation clients - Gestion des demandes / Modification des fiches clients Gestion des demandes fournisseurs et documents légaux - Dépôt des documents légaux sur plateformes (provigis) - Réponses aux demandes clients (formulaire, pièces à joindre) Ponctuellement :
Facturation - Editions de contrôles - Préparation des proformas selon les indications des avocats - Édition des factures définitives Relances clients Envoi de reportings Suivi LCB-FT Profil :
- Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire et en cabinet d'avocats - Vous êtes rigoureux, réactif et êtes doté d'un bon relationnel - Vous avez un bon niveau de discours - Vous maîtrisez l'anglais Entreprise :
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats français, composé de 150 avocats et basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Assistant(e) de facturation (H/F) en CDI NEITHWORK France permanent Expérience souhaitée
