Assistant(e) directeur agence H/F) > Paris La Défense Cedex > Joboolo FR :
Société : L'Union sociale pour l'habitat Lieu : Paris La Défense Cedex Île-de-France
Description de la missionA ce titre, lagence de Puteaux recrute un(e) :
Assistant(e) directeuragence H/F).Vos missions principales :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur dagence, lAssistant(e) apporte une aide permanente en termes dorganisation personnelle, de gestion, de communication, dinformation, de classement et de suivi des dossiers.Assurer laccueil physique et téléphonique du service.Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité.Évaluer les demandes, répondre aux questions des locataires et fixer les rendez-vous.Rédiger et mettre en forme des courriers à partir des orientations données par le Directeur dagence.Diffuser des informations en interne et en externe sous validation de la Direction.Organiser des réunions (préparation des convocations et ordre du jour rédaction des comptes rendus).Assurer la gestion du courrier interne et externe (enregistrement, tri et suivi) et gérer les envois (affranchissement, dépôt à la poste, etc).Tenir lagenda du Directeur dagence.Organiser les aspects logistiques de lagence.Classer et archiver les documents du service.Assister à diverses commissions et en assurer la gestion administrative (convocations, présences, collecte des informations sur la base des ordres du jour, transmission des délibérations au contrôle de légalité).Effectuer au quotidien une mission de veille pour la bonne information du Directeur dagence.Participer à la préparation des Conseils dadministration.Effectuer le suivi des CCL et autres relations représentants locataires.Organiser les réunions daccords collectifs avec les locataires.Effectuer le suivi de toute inauguration ou festivité.Contrat :
CDI, temps plein.Salaire :
35 / 37 K annuel sur 13 mois.Poste situé à Puteaux et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Courbevoie et de Levallois-Perret.Poste à pourvoir immédiatement.Adresser CV et lettre de motivation à lattention de la Direction des Ressources Humaines à :
Avantages:
· Prise en charge du transport quotidien à 50 %.· RTT.· Tickets restaurants.· Mutuelle.· Prévoyance.
Profil Formation Bac + 2 à Bac + 3 et/ou Expérience significative dans un poste similaire.
Fourchette de salaire35-40 k L'Unionsocialepour l'habitat Paris La DéfenseCedexÎle-de-France Administration CDI Expérience souhaitée
