L'entreprise Avec 200 personnes en France et 150 ans d'expérience, nous concevons, fabriquons et commercialisons des enveloppes, pochettes, sacs à soufflets et tous produits de la correspondance et de l'emballage léger standards, et sur-mesure.
Offrant à nos clients une large gamme de produits, nous sommes portés par des marques reconnues qui nous placent en Leader sur notre marché.
Pour renforcer l'équipe et dans un contexte de fort développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F sur notre agence de Schiltigheim (67).
Description du poste Sous un esprit familial et dans un cadre bienveillant, le futur collaborateur agira avec autonomie les missions suivantes :
Mission Administration des commandes clients :
50 % Assure la saisie des commandes stock, suivant la politique tarifaire gérée par les Directeurs de Clientèle ; Confirme aux clients les réceptions de commandes ainsi que les délais validés par les plannings ; Effectue l'analyse du carnet des commandes, des anomalies des agences commerciales :
suivi des retours et des avoirs ; Vérifie la disponibilité des produits ; S'assure du respect des délais, gère les changements de délais de livraison, des délais de commande, des stocks à épuiser ; Après analyse des demandes et des situations, décide le déblocage, par saisie informatique, des commandes ; Gère le traitement des litiges en relation avec la qualité usine et le SAV logistique ; Administre les données techniques et logistiques des clients ; Assure le classement et la documentation.
Mission remise des offres commerciales :
30 % Recherche la solution produit / process la plus compétitive pour les demandes clients produits spéciaux ; Etablit les devis ; Réalise la cotation des coûts de fabrication ; Envoie les propositions commerciales aux clients (prix - délai prévisionnel) ; Apporte un support technique aux assistantes commerciales de l'agence dans la saisie des devis afin d'orienter la proposition commerciale vers la solution la plus compétitive.
Mission pilote de projets transverses :
20 % Etre intégré à des réflexions d'organisation du service, au pilotage de nouvelles procédures de fonctionnement ; Participer au développement de nouveaux canaux de ventes / clients stratégiques ; Accompagner la mise en place de nouveaux outils de gestion informatique.
