H/F Assistant de service / de direction H/F - Malakoff > Malakoff > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Malakoff - Hauts-de-Seine
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
Missions :
â?¢ Accompagner les équipes du département et en régions dans la gestion et l'organisation administrative de leurs activités au quotidien.
â?¢ Participer au cycle financier (commandes, réceptions)
â?¢ Assurer le backup de certaines missions de l'assistante du service à Pau.
Environnement :
- Interne :
manager, équipes, assistantes de gestion, RH, gestionnaires d'activités, support informatique, moyens généraux, préventeur santé sécurité
- Externe :
entreprises d'intérim, fournisseurs, prestataires, sous-traitants, gestionnaire du site
Tâches principales :
- Prendre en charge les tâches administratives courantes du périmètre d'activité
- Distribuer les tickets restaurants aux collaborateurs
- Mettre à jour les organigrammes et les trombinoscopes => à suivre régulièrement au fil de l'eau
- Relayer les informations aux équipes ; (affichage légal, PV CE et CSE, etc.
=> services généraux)
- Centraliser les commandes de fournitures
- Saisir et suivre les commandes (SAP, PABLO, OASIS)
- Suivre les renouvellements de contrat des intérimaires
- SAV photocopieurs, et suivi du stock de papiers pour les étages ; en particulier le traceur
- Suivi et gestion du matériel des salles de réunions (tables, chaises, écrans, visio, etc.) pour les étages
- Demandes de devis, services, matériels, plateaux repas, etc.
- Assister les managers dans l'intégration des nouveaux collaborateurs :
gestion du Welcome Pack, création fiche Argos, commande des EPI, commandes du matériel nécessaire à l'activité (matériel informatique et télécom), création des accès (bâtiments, bades, serveurs)
- Gestion du stock de matériel bureautique et commande des fournitures ; en particulier les PC des Centres de Service.
- Organisation des voyages / déplacements pour les collaborateurs :
