DBI ( Dim Brands International ) est un leader du sous-vêtement européen qui commercialise de nombreuses marques réputées ( Dim, Nur Die, Lovable, Playtex ) et opère dans plus de dix pays.
Porté par son savoir-faire et son programme d'innovation, DBI développe des produits essentiels du quotidien (sportswear et sous-vêtements)qui s'adressent à l'ensemble des publics :
femmes, hommes et enfants.
Notre siège européen se situe à Rueil-Malmaison (92), et à Autun (71), en Bourgogne, se trouve notre siège social historique, où sont répartis divers services tels que la fabrication, le contrôle de la qualité et la logistique, ou encore le service clients.
Grâce à cet atelier de fabrication dans le centre de la France, plus de 5 milliards de collants ont déjà été confectionnés depuis la création de la marque DIM en 1953 En France, Dim est leader sur le marché des sous-vêtements et la marque préférée des Français (Etude Kantar, janvier 2021).
Nous nous démarquons comme leader du marché sur plusieurs catégories, grâce à des stratégies d'Innovation, de Communication, de Distribution, d'Industrialisation et d'Equipe, rendant nos marques incontournables.
Nous sommes également profondément engagé dans une démarche globale de réduction de notre impact sur l'environnement, tout en assurant des conditions de travail et de vie optimales pour ses collaborateurs.
Pour nous accompagner dans cette aventure, la Direction Commerciale recrute en CDI dès que possible un(e) Assistant(e) RH (H/F) au sein de notre siège Européen de Rueil-Malmaison (92).
Au sein de la DRH de DIM, basée à RueilMalmaison, votre mission principale consistera à accompagner et à faciliter les missions de l'équipe concernant la gestion des ressources humaines rattachées au siège du groupe DBI ( de 400 personnes).
De plus, vous aurez la responsabilité de gérer la flotte automobile de l'entreprise (environ 170 véhicules).
Vos activités principales seront :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL Effectuer les formalités liées à l'embauche, à la mobilité et aux départs des salariés notamment saisir les informations dans les différents SIRH, S'assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel, Assurer le suivi des contrats de travail et avenants, Établir les différents courriers liés à la vie du contrat de travail (prolongations ou fin de périodes d'essais, accusé réception des démissions, ..
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), Proposer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi (absences, suivi temps partiel, naissance..
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), Répondre aux demandes des collaborateurs (attestations employeur, mutuelle, congé maternité, congés parentaux, maladie..
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), Assurer le transfert des informations nécessaires au service Paie et Administration du Personnel, Établir des déclarations et enregistrer les accidents du travail, Gérer les médailles du travail, Suivre la réalisation des visites médicales en relation avec l'organisme en charge de l'organisation des visites (communication des données salariés) et être l'interlocuteur des centres de médecine du travail (fiche entreprise, document unique, ..
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).
ASSISTANAT RH Organiser les déplacements des membres de l'équipe RH et contribuer à l'organisation des événements de l'équipe, Commander les fournitures bureautiques et traiter le courrier, Gérer les fournisseurs RH, établir les PO et traiter les factures, Assurer la bonne tenue des dossiers de formation, Enregistrer les actions de formation dans les systèmes de l'organisme de gestion de la formation (OPCO) et systèmes informatiques internes, Communiquer aux organismes de formations et à l'OPCO les éléments administratifs liés aux actions de formation, Aider la responsable Formation dans la mise en Å?uvre et l'organisation des formations :
réserver les lieux, repas, pauses.
Préparer les supports de formation si besoin.
GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE Traiter les commandes, renouvellements, prêts, prolongations et rachats de véhicules, Gérer les relations avec notre prestataire Athlon dans la gestion de flotte et le leasing automobile, Respecter les budgets relatifs à la gestion du parc automobile et piloter les tableaux de bord associés, Assurer la Hotline pour les collaborateurs :
apporter un support et communiquer les processus, Gérer les activités administratives liées à la flotte automobile :
Suivre les dossiers d'assurance et les sinistres, Suivre le traitement des contraventions, Valider les factures Athlon et assurer le suivi comptable.
PROFIL RECHERCHE Vous êtes titulaire d'un Bac 2 minimum avec une spécialisation en Ressources Humaines et possédez déjà une expérience de 2 ans minimum dans des fonctions RH similaires.
La maîtrise de l'anglais est un atout.
Étant donné la diversité des tâches confiées, nous recherchons une personne ayant démontré sa polyvalence, sa réactivité, son sens de l'organisation et sa rigueur, le tout associé à d'excellentes qualités relationnelles.
