Sur ce poste, vous aurez trois grandes missions principales :
- Administratif :
o Aider à la mise en place de dossiers administratifs :
recueil de documents pour subventions, formations, o Suivi administratif des NDA (dont signature via YouSign) o Orgaisation matérielle de réunion :
envoi d'invitation, réservaion salle, plateaux repas, o Organisation des déplacements :
avions, hotels, train o Contrôle des notes de frais, suivi des immobilisations (lien avec achats) o Lien avec la partie comptable o Accueil téléphonique o Et si possible, en fonction du profil retenu :
rédaction de notes de Service, procédures internes ; « Support commercial » pour l'organisation des salons, brochure marketing, organisation visite client - Administration des Ventes :
o Mise en forme des devis o Reférencement chez les clients o ARC, suivi du chiffre d'affaires, de la facturation o Gestion des transporteurs et organisation des livraisons et des expéditions avec une part exportation o Recouvrement de créance - si possible.
A minima, attirer l'attention sur les retards éventuels o Lien avec la comptabilité - Aide à la saisie des achats :
o Prise en charge des petits achats et services :
bureautique, sous-traitant informatique, o Saisie des commandes d'achat dans SAGE et rapprochement des factures fournisseurs o Suivi et déclenchement des paiements d'avance (au besoin) o Suivi de certaines commandes, réception des commandes o Premier contact en cas de litige si besoin o Et si possible en fonction du profil retenu :
suivi de certains comptes fournisseurs :
PI, SATT Ce poste est en lien avec les autres acteurs de l'entreprise.
Ce poste, basé à GIERES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois minimum.
Ce poste est à pourvoir à mi-temps.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
