Au sein de la Direction Technique, l'Assistant.e de Service H/F accompagne les servicespatrimoine,préventif et réhabilitation dans l'exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter vers les interlocuteurs compétents, - Gérer la messagerie électronique du service, - Planifier et assurer l'organisation logistique du service (agenda, déplacements), - Assurer la gestion administrative liée aux collaborateurs, collaboratrices et à la vie du service (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais), - Assurer la gestion administrative des projets, des commandes et décomptes, en lien avec les équipes comptables, - Assurer la gestion du courrier (trier, distribuer et enregistrer) et rédiger des documents divers (marchés, commandes, courriers, procès-verbaux, formulaires, bordereaux, déclarations administratives, compte-rendu de réunion, etc.), - Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité, - Assister le service sur les dossiers d'assurance, les consultations (maitres d'Å?uvre, entreprises, etc.), l'agrément des sous-traitants et les demandes de travaux supplémentaires, - Contrôler les documents contractuels (actes d'engagement, avenants, délégations de paiement, etc.), - Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord, suivi des équipements), - Veiller au respect des procédures et aux différents délais règlementaires, - Classer et archiver des documents divers, assurer leur conservation et leur destruction. Martinique CDI
