Société : CNRS Lieu : Villeurbanne Auverge-Rhône-Alpes
Informations généralesIntitulé de l'offre :
Assistant en gestionfinancière / acheteur H/FRéférence :
UAR6402-HAYAID-021Nombre de Postes :
1Lieu de travail :
VILLEURBANNE :
mercredi 3 avril 2024Type de contrat :
CDD Technique/AdministratifDurée du contrat :
12 moisDate d'embauche prévue :
1 mai 2024Quotité de travail :
Temps completRémunération :
Entre 2148â?¬ et 2568â?¬ bruts mensuels selon expérienceNiveau d'études souhaité :
Niveau 5 - (Bac+2)Expérience souhaitée :
IndifférentBAP :
Gestion et PilotageEmploi type :
Assistant-e en gestion administrative MissionsRejoignez-nous et faites partie de l'équipe administrative dynamique du Centre de Calcul de l'IN2P3/CNRS (CC-IN2P3) en contribuant activement à la gestionfinancière.
Votre mission consistera à réaliser des actes de gestionfinancière dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestionfinancière et/ou comptable des établissements publics.En plus de vos responsabilités financières, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant des conseils précieux dans les processus d'achat du CC-IN2P3.
Nous recherchons des candidats possédant des compétences en droit de la commande publique pour cette mission, offrant ainsi une opportunité unique de développer votre expertise dans ce domaine.Venez dès maintenant pour relever des défis stimulants au sein d'une équipe passionnée en participant au succès continu du CC-IN2P3.
ActivitésContribuez activement à nos activités d'achat et de gestion administrative, en veillant à l'application rigoureuse de la politique d'achat du CNRS.
Vos missions seront variées :
â?¢Conseils et assistance dans les procédures d'achats :
Vous serez impliqué dans chaque étape du processus d'achat, de la définition des besoins avec les acheteurs à la publication des documents de consultation.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cellule achats de la Délégation Rhône-Auvergne pour garantir le respect de la réglementation et assurerez le suivi administratif et économique des marchés.
De plus, vous effectuerez une veille active sur les domaines liés aux achats publics.â?¢Collaboration avec les gestionnaires du CC-IN2P3 :
Vous traiterez les commandes et suivrez chaque dossier jusqu'au paiement.
Vous serez chargé de la gestion des déplacements du personnel.
Vous collecterez et vérifierez les pièces justificatives nécessaires, tout en assurant la saisie et la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord.
En outre, vous participerez à l'organisation logistique et matérielle de colloques, contribuant ainsi à la réussite de nos événements.
CompétencesTitulaire d'un bac+2 minimum, vous possédez des compétences en droit de la commande publique.
Vous avez des connaissances générales de la réglementation financière applicable aux établissements publics ?Vous êtes autonome, rigoureux et aimez travailler en équipe ? Rejoignez-nous au sein d'une équipe dynamique et collaborative où votre expertise et votre engagement seront pleinement valorisés.
Contexte de travailBienvenue au Centre de Calcul de l'Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (CC-IN2P3), une unité d'appui et de recherche du CNRS, regroupant 80 agents passionnés.
En tant que qu'Infrastructure de Recherche du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, nous sommes fiers de notre mission consistant à fournir des moyens de calcul, de stockage et de transport de données à des chercheurs Å?uvrant dans des domaines aussi variés que la physique des hautes énergies, la physique nucléaire et la physique des astro-particules.En intégrant notre équipe administrative et financière, composée de 6 gestionnaires dévoués, vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestionfinancière des équipes, en traitant notamment les achats et les déplacements.
Chaque gestionnaire se voit confier des responsabilités variées, allant de la gestion du personnel à la coordination des conventions et partenariats, en passant par la supervision des contrats de recherche.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF), tout en bénéficiant d'une autonomie appréciable dans l'accomplissement de vos tâches.Pour en savoir plus, consultez notre site web :
http:
// Informations complémentairesLes candidats retenus seront convoqués à un premier entretien dans les locaux du Centre de Calcul de l'IN2P3 à Lyon-Villeurbanne sur le Campus LyonTech La Doua.Nous vous proposons :
â?¢un CDD de 1 an renouvelableâ?¢Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la rechercheâ?¢44 jours de congés / RTT par anâ?¢D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles)â?¢Télétravail possible selon la règlementation du CNRSâ?¢Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.â?¢Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300â?¬/anâ?¢Un site accessible en transport en commun + parking privéâ?¢Participation financière au frais de mutuelleâ?¢Chèques vacances & activités sociales et culturellesMise en place de formations et d'un tutorat dès la prise de fonction pour maîtriser les savoir-faire opérationnels et les applications de gestion.
