Assurer le traitement des commandes exports et projets de produits basse tension au sein du service projets et export BT.
Analyser et valider les différents termes (techniques, logistiques et financiers) des commandes projets et exports reçues.
Cette activité se fera, selon le profil de l'affaire, en partenariat avec le responsable d'offres/Sales Engineer, le responsable commercial secteur/Area Sales Manager, le responsable achats et gestion des stocks/Purchasing and Stock Manager, le responsable comptable/Accounting Manager, le chef de projets BT/LV Project Manager.
Enregistrer les commandes achat et vente dans le système informatique (B1).
Assurer le suivi logistique de ces commandes auprès de nos usines et des transporteurs Informer les clients des retards.
Mettre à jour les délais dans le système informatique.
Assurer le suivi et envoyer la documentation contractuelle.
La documentation technique sera validée par le responsable d'offres/Sales Engineer avant expédition.
Valider les disponibilités et les délais auprès de nos clients.
Créer, mettre à jour et envoyer au client le planning prévisionnel de tous les dossiers exports et projets.
Enregistrer tous les éléments contractuels du dossier sur le réseau et/ou dans B1.
Mettre à jour dans B1 les données commerciales et logistiques dans les fiches articles et les fiches clients.
Etablir un tableau synthétique de l'état du projet, accessible au responsable commercial secteur/Area Sales Manager.
2 :
Gérer la documentation dédiée à l'exportation.
Créer et envoyer les factures proforma.
Créer les packing list.
Gérer les crédits documentaires.
3 :
Gérer les réclamations SAV des clients.
Assurer la prise en charge et le suivi jusqu'à leurs clôtures des réclamations clients sur du matériel livré.
Enregistrer dans B1 la prise en charge (claim) relative à cette réclamation.
Travailler en partenariat avec le service support technique.
4 :
Assister le service comptabilité pour la mise en place des divers termes de paiement, la levée des garanties bancaires.
En partenariat avec le responsable du service comptabilité/Accounting Manager, mettre en place les cautions et les garanties bancaires En partenariat avec le responsable du service comptabilité/Accounting Manager, mettre en place les acomptes.
5 :
Assister le responsable de projets HT/HV Project Manager du service SHTE/EHVS dans le suivi administratif, logistique et financier d'affaires projets.
