Société : SIEGE SERVICES ADMINISTRATIFS Lieu : Montrouge - Hauts-de-Seine
CDI temps plein - La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans. Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.
Poste MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation
- Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation
- Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation
- Assurer le relationnel avec certains organismes de formation MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation
Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation :
- Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO
- Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives
- Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting
- Assurer le classement et l'archivage des documents. MISSION 3 - Contribuer au bon fonctionnement du pôle développement des compétences
- Être dans une démarche d'amélioration continue de nos process administratifs
- Contribuer à la consolidation des différents bilans formation Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui ?uvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au coeur de sa culture d'entreprise ? La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle :
entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail. Profil du candidat:
Vous avez une première expérience dans une fonction similaire Vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de l'environnement google
- Connaissance avancée en gestion de bases de données
- Connaissance des bases juridiques de gestion de la formation
- Rigueur et autonomie
- Bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit
