Assistant Administratif et technique (H/F) > ADSEARCH > Joboolo FR :
Société : ADSEARCH Lieu : Paris
Nous recherchons pour le compte de notre client, une importante association basée à Paris dans le 17ème arrondissement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique.
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) dassurer le bon fonctionnement administratif et technique des locaux de lassociation.
Responsabilités :
En tant quAssistant(e) Administratif(ve) et Technique, vos missions principales seront les suivantes :
Gérer laccueil physique et téléphonique en garantissant un service courtois et professionnel aux visiteurs et aux interlocuteurs externes.
Assurer la gestion des devis et des factures, en veillant à leur exactitude et à leur traitement dans les délais impartis.
Effectuer diverses tâches administratives variées pour soutenir le fonctionnement quotidien de lassociation.
Prendre en charge la gestion des contrats dentretien, coordonner et suivre les interventions des prestataires externes.
Organiser les plannings et rédiger les comptes-rendus dactivités pour assurer un suivi efficace des missions de lassociation.
Être capable de gérer les urgences et les priorités, en faisant preuve de réactivité et de résolution de problèmes.
Assurer le suivi des règlements et des litiges éventuels, en collaboration avec les départements concernés.
Apporter une assistance aux missions de sécurité et de sûreté de lassociation, en respectant les protocoles établis.
Profil recherché :
Vous possédez au moins une expérience sur un poste similaire ou dans le domaine du secteur BTP.
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de lorganisation, votre réactivité, votre dynamisme et votre rigueur.
Excellentes capacités de communication, aussi bien à loral quà lécrit.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement au sein dune équipe.
Si vous souhaitez contribuer à lessor dune importante association et que vous correspondez à ce profil, nhésitez pas à postuler dès maintenant Ce poste offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant et diversifié.
