Assurer la gestion administrative des dossiers - Assurer le classement et la mise à jour des différents dossiers du service (papier et dématérialisé) - Mise en forme de courriers - Assurer la gestion du compte Dotelec du Responsable de Cellule:
consultation journalière, alerte des courriers importants, relayer si nécessaire.
Assister le Chargé de mission dans le suivi des projets - Réaliser des visites de terrain pour contrôler et vérifier des données d'un dossier à la demande du N+1.
- Recueillir des données issues d'interviews, de l'internet - Retranscrire des données Assister le n+1 dans le recueil, le suivi et le traitement du budget du service.
- Suivre les opérations de dépenses liées à l'activité du service Recenser toutes les dépenses liées par action - Réaliser le mandatement de chaque dépense - Classer par thématiques les dépenses par nature, par imputation, sous format Excel - Créer et alimenter le répertoire des prestsataires avec les rubriques Communication - Participer à la sensibilisation et à la formation des agents sur les risques et les procédures d'urgence Martinique CDI
