FRANCE STAGE : Assistant.e du département des Opérations de la coopérative hulo (H/F) - CLICHY/MONTREUIL > SOLIDARITÉS INTERNATIONAL > Joboolo FR :
Société : SOLIDARITÉS INTERNATIONAL Lieu :
Ce stage de 6 mois au sein de la coopérativehulo permettra de contribuer à un projet innovant du secteur de la solidarité internationale, tout en approfondissant votre compréhension des différents modes de fonctionnement des nombreuses organisations participant aux initiatives mutualisées de la coopérative.
Vous serez rattaché(e) au Coordinateur des Opérations et votre principale mission sera d'assister son équipe.Principaux objectifs du stage :
Découvrir les différents métiers du secteur de la solidarité internationale.Comprendre les domaines d'expertise, les projets d'intervention et les modes de fonctionnement siège et terrain de plusieurs organisations humanitaires, en vue d'un futur emploi potentiel.Devenir autonome sur la gestion de différents projets transverses portant sur des thématiques diverses.
Principales tâches :
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence.
Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes, est indispensable.La coopérative est en pleine croissance, ainsi les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d'évoluer en fonction des chantiers en cours et des besoins.Sous la supervision du Coordinateur des Opérations, l'Assistant(e) du département des Opérations aura en charge 3 grands volets :
1.
Participer au développement des activités du département des Opérations Assurer un support sur les différentes activités siège et terrain du département des Opérations.Contribuer à la mise en place des initiatives mutualisées sur le terrain par la participation ponctuelle aux différentes étapes des Appels d'Offres mutualisés (collecte des besoins des organisations participantes, aide à l'organisation de réunions, création de bases de données, etc.).
Participer aux réunions du département des Opérations et en assurer la prise de notes et les comptes-rendus (utilisation de One Note).Assurer le reporting des activités terrain (rédaction de la Newsletter mensuelle, création de supports de présentation, etc.).Participer à l'harmonisation des documents internes et externes utilisés par le département des Opérations.
2.
Assurer un suivi de la logistique opérationnelle de la coopérativehulo :
Assister la Responsable Achats et Contrôle de Gestion de hulo dans le suivi de la logistique opérationnelle.Faciliter les processus achats réalisés par Solidarités International pour le compte de la coopérativehulo.
Assurer un suivi des achats hulo :
création des Bons de Commandes Internes (BCI), communication avec tous les interlocuteurs concernés, validation des achats, suivis des livraisons, vérification de la facturation, archivage des documents correspondants..
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Gestion du parc informatique de la coopérativehulo (suivi de l'état de parc, préparation des ordinateurs).Mettre à jour les différents outils logistiques utilisés par la coopérativehulo.
3.
Soutenir certaines activités transverses et programmatiques de la coopérativehulo :
Apporter un soutien ponctuel au département « Business Analytics and Research » de hulo et réaliser des tâches de saisie et d'analyse de données.Apporter sa contribution au développement des solutions numériques de la coopérative (comme par exemple l'application « Shared Resources » ou la plateforme « Transport by hulo »).Observer la rédaction de propositions de projet (en fonction du calendrier et de l'appétence du stagiaire).
Votre profil Anglais courant écrit et parlé.Autonomie, rigueur et polyvalence.Formation niveau bac à 5 (de préférence tournée vers la gestion de projets humanitaires) ou Master Universitaire/Ecole de Commerce (une sensibilisation à l'humanitaire et/ou la logistique serait appréciée).Informatique :
excellente maîtrise des outils du Pack Office indispensable (en particulier Excel).Expérience de travail à l'international appréciée.Compétences rédactionnelles et bon relationnel.Réel intérêt et motivation pour le travail associatif et l'environnement humanitaire.Esprit critique et d'analyse.La connaissance de Power BI serait un plus.
Si vous offrira les conditions suivantes Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy , métro Mairie de Clichy Stagiaire avec convention de stage obligatoire.Gratification :
4,90 euros/ heureLa gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois.
(En moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h/jour) Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONALTickets restaurant à 8,90 â?¬ / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60% SOLIDARITÉSINTERNATIONAL
