Mission de 4 à 6 mois Organiser le calendrier des instances et la tenue des instances (disponibilité des membres, envoi des convocations, logistique etc.), Assurer le secrétariat juridique des instances de la gouvernance des sociétés du périmètre alloué :
Planifier les réunions des différentes instances (conseils d'administration, assemblées générales) :
dont vérifications des agendas des membres, réservation de la salle et coordination avec l'assistant en charge pour les badges et boissons ; Préparation des registres de présence avant l'instance ; Mise en signature des procès-verbaux après approbation par l'instance ; - Mise à jour les registres légaux des entités juridiques :
registres des procès-verbaux des conseils d'administration et des Assemblées générales et classeurs des Comités issus du Conseil.
Réaliser un suivi des formalités au greffe du tribunal de commerce et auprès des autorités de tutelle, Assurer la mise à jour des documents outil (tableaux, fiches, etc.) permettant à l'équipe d'assurer le suivi juridique de l'intégralité des sociétés du périmètre alloué.
