Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats, Préparer la phase de négociation de l'équipe :
Documenter les dossiers fournisseurs, relever les éléments d'argumentaire ou de vigilance, Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs :
Traiter et saisir les tarifs :
Vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports), Apporter un soutien ponctuel sur certains dossiers et sur demande.
Gestion administrative des commandes :
Saisir les commandes d'investissement et le reporting associé, Émettre les bons de commande, vérifier leur signature.
Reporting et saisie des dossiers fournisseurs :
Produire et mettre à jour les reportings et les tableaux de bord des activités, Actualiser la base interne de données dédiées aux fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits, Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.
