Assistant de Direction Général FH H/F (CDI) (Basé à Bordeaux) > Joboolo FR :
Société : DE CORGNOL ET AGNES Lieu : France
Poste :
Notre client, le Groupe Bernard (fondé en 1928), est une structure familiale spécialisée dans les vins et spiritueux.
Le groupe compte 250 collaborateurs et exerce ses activités autour de 3 branches :
la branche alcool avec les sociétés Lucien Bernard et Valdronne spécialisées dans la production, le vieillissement d'eau de vie de vin et la conception de spiritueux, la branche négoce avec Millésima et Sobovi et enfin, la branche propriétés viticoles avec le Domaine de Chevalier.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) :
Assistant(e) de DirectionGénéral.
POSTE ET MISSISON Rattaché(e) au Président Directeur Général du Groupe, votre rôle est de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité du PDG.
Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à l'épauler.
Dans le cadre de vos principales missions, vous :
Relations avec les Organes de Gouvernance et les Actionnaires :
- Préparez et organisez les différentes instances de gouvernance :
Conseils d'Administration, Assemblées Générales, COMEX et Comité des Directeurs Généraux (gestion des invitations, gestion des réponses) en collaboration avec les services juridiques, comptables et contrôle de gestion ; - Compilez, élaborez et mettez en forme les supports nécessaires pour ces instances (rapport annuel d'activités, présentations powerpoint, ordres du jour) et pour des besoins spécifiques (graphiques actionnariat, séminaires de Direction) en relation avec les différentes directions ; - En lien avec le service juridique, participez aux actions de communication et à la communication légale auprès des Actionnaires.
Communication/Evénementiel :
- Rédigez et préparez des supports de présentation et les mettez en forme (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, graphiques) ; - Coordonnez la préparation d'événements ou réceptions Groupe internes ou externes :
support de présentation à construire, location de salle, traiteur, coordination avec les services et intervenants ; - Gérez les communications internes et externes dont la rédaction des lettres aux actionnaires ; - Alimentez le site internet dédié aux actionnaires ; - Gérez les demandes du Comité Relations Actionnaires (organisation d'évènements).
Gestion administrative :
- Organisez et coordonnez les rendez-vous, réunions et déplacements du PDG ; - Assistez le PDG dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles ; -Assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Profil :
De formation minimum Bac2 de type Assistanat de Direction, Gestion ou Juridique vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans à un poste similaire.
Votre communication est soignée et adaptée à une population de Dirigeant(e)s.
Vous écrivez de manière fluide et soignée, maitrisez le pack office (notamment Excel et Powerpoint) et connaissez les normes de rédaction.
Organisé(e), rigoureux(se), précis(e) et soigneux(se), vous mettez un point d'honneur à rendre un travail de grande qualité et conforme aux attentes de l'entreprise.
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation de logiciel type Indesign pour les présentations / visuels.
Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
Les conditions offertes :
1 journée de télétravail primes avantages Groupe (PEE Mutuelle retraite supplémentaire) statut Cadre.
Possibilité de travailler à 4/5ème.
Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence AGB12-JA/CE.
Entreprise :
Notre client, le Groupe Bernard (fondé en 1928), est une structure familiale spécialisée dans les vins et spiritueux.
Le groupe compte 250 collaborateurs et exerce ses activités autour de 3 branches :
la branche alcool avec les sociétés Lucien Bernard et Valdronne spécialisées dans la production, le vieillissement d'eau de vie de vin et la conception de spiritueux, la branche négoce avec Millésima et Sobovi et enfin, la branche propriétés viticoles avec le Domaine de Chevalier.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) :
Assistant(e) de DirectionGénéral.
DE CORGNOL ET AGNES France permanent Expérience souhaitée
