La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses taches.
4 pôles majeurs sont identifiés :
Les Appels d'Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance PRINCIPALES MISSIONS :
Pour la partie Appels d'Offres :
(En collaboration avec le responsable des études de Prix et la Direction) - Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d'étude.
- Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés.
- Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.
Pour la partie expertises :
(En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises) - Gestion des convocations et des rapports suite à expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX suite à la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la par les experts.
- Communication sur les dossiers avec l'assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.
Pour la partie litige/Assurances étanchéité :
(En collaboration avec les CDTVX et la Direction) - Réceptionner les assignations et les mises en demeure.
Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier :
communication avec les avocats et la protection juridique, réponse suite à la réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.
Pour la partie contrats de sous-traitance :
(En collaboration avec les CDTVX de Travaux) - Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d'Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d'Ouvrage ou d'Oeuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires -Veille administrative.
