Société : LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR Lieu : Fuveau - Bouches-du-Rhône
CDI temps plein -
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction en intérim (prévoir un renouvellement) Vos missions seront :
- Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs.
- Gestion des factures, changement de RIB, relance de l'équipe GAC..
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, création de fournisseurs.
-Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux).
-Logistique et conformité commerciale des expéditions :
DHL, ..
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-Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs
- Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich)
-Assistance aux employés pour les voyages simples :
gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures..
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- Aide à la saisie des contrats
- Cartes de visite
-Tableau de commande
- Gestion des actifs en français (non testeurs)
- Alignement sur Singapour - conformité légale - décompte des actifs
- Planification budgétaire
- Achat de PC, y compris la planification budgétaire
- Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc.
- Contact principal pour les questions liées à l'utilisation de la voiture :
garage, pare-brise, panne..
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- Interface avec les fournisseurs de services automobiles
-Traitement des amendes
- BTS Compta-Gestion / GPME - DUT GACO / GEA (Bac +2) dans des domaines connexes ou qualification équivalente
- Maîtrise du français et de l'anglais
- 3 à 5 ans dans une PME dans une fonction administrative
- Capacité à développer des arguments et à conduire une décision sur la base de votre argumentation
- Goût pour se déplacer sur les sites, développer son réseau, communiquer
- Compréhension de la vie des filiales au sein de la société mère ; compréhension des liens entre les entités, ce qui nécessite de solides compétences en matière de collaboration.
- Pratique quotidienne de l'anglais
Statut :
Technicien Source :
PMEjob.fr.
LES INTERIMAIRESPROFESSIONNELSTERTIAIR Fuveau - Bouches-du-Rhône Assistanat/Secrétariat Annuel de 32000.0 Euros sur 12.0 mois
