La direction régionale Ouest recherche son/sa futur :
Assistantpropertymanager F/H en CDI Rattaché(e) à la directrice d'agence , vos principales responsabilités seront:
Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs , Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, Classement et archivage des documents (selon nomenclature sous SharePoint), Dématérialisation des reprises de documentation, Collecte et classement des data room, Transmission de documents contractuels aux clients, fournisseurs, occupants, Communication avec les locataires, occupants et/ou copropriétaires, Etablissement des convocations aux Assemblées, Générales, traitement des PV en lien avec les gestionnaires et suivis AG, Suivi de la facturation :
dématérialisation des factures, vérification avec l'OS, pré validation et transmission aux PM pour validation, Préparation et suivi des demandes d'actions via POWIMO (Demande d'intervention, demande devis, Ordre de service et suivi et clôture de l'action) ; Comparaison des devis pour arbitrage par le Propertymanager, Elaboration et suivi des rapports de gestion sous la responsabilité des Propertymanager, Participation à la saisie des budgets sous la responsabilité du Gestionnaire, Actions sous SEEITRA en appui au propertymanager :
état locatif, RGDD, renseigner un fournisseur, affecter un fournisseur à un actif, Saisie des fournisseurs dans l'outil métier, Mise en forme des comptes rendus de réunion d'actif avec l'appui du propertymanager, Utiliser et promouvoir les outils mis en place (Powimmo, teams, sharepoint, Homepad,..
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.), Et vous ? Idéalement issu(e) d'une formation de type bac 2 ( BTS, DUT) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 2 années acquise soit dans une société de Property management ou syndic de copropriétés par exemple.
Ce que vous pouvez nous apporter :
Votre sens relationnel et votre esprit d'équipe, Vous êtes proactif(ve) et savez anticiper, Vous savez gérer votre agenda avec une bonne maitrise de vos priorités, Et plus encore ? Nous avons hâte de vous découvrir Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 30 RTT SolarisGestion est signataire de la charte de la diversité et reconnait tous les talents.
