Assistant pédagogique et administratif - montpellier le crès H/F > Le Crès > Joboolo FR :
Société : Emploi LR Lieu : Le Crès - Hérault
CDD temps plein - Notre CFA, organisme de formation par apprentissage, en forte croissance, situé à LE CRES recrute son assistantpédagogique et administratif (H/F).
Sous la responsabilité de la directrice del'établissement vous aurez la charged'assurer la gestion courante del'administratifpédagogique.
Vos missions principales:
Pédagogie
Accueil du public et des apprenants en répondant à leurs questionsd'ordre administratif
Gestion des états de présence, réception des justificatifsd'absence et informations aux parties prenantes dans les délais impartis.
Suivi des inscriptions des apprenants aux formations & aux examens sur les plateformes dédiées
Relation avec les OPCO (suivi facturation)
Administrer l'enquête de satisfaction
Tracking des élèves sur enseignements en distanciel et remontées statistiques vie notre plateformed'E-learning
Administratif
Rédaction de courriers, mise à jour de documents internes.
Organiser, envoyer les convocations et rédiger les comptes rendus pour les divers conseilsd'établissement.
Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques tel que la réponse aux appels à projets, le suivi des exigences qualité et sécurité del'établissement.
Autres missions d'ordre administratif en fonction des besoins de l'organisation.
Communication
Gestion de la communication interne et externe y compris les réseaux sociaux.
Assisterl'équipe lors de projets tel quel'organisationd'évènements ou la participation à des salons.
35h/semaine (temps partiel possible, aménagementd'horaire possible tout en respectant les besoins del'organisation)
Rémunération:
selon profil
Titulaired'un DUT ou BTS secrétariat /assistant de direction (débutant accepté si formation suivie en apprentissage) ou bien expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Maitrise du français écrit et oral
Maitrise du pack office (word excell ppt)
Polyvalence, Rigueur et sens des priorités
Facultéd'adaptation et sens du travail en équipe
Être à l'écoute tout en faisant preuve de fermeté et savoir respecter la confidentialité
Source :
PMEjob.fr.
Emploi LR Le Crès - Hérault Assistanat/Secrétariat
