Société : IDRAC - Réseau CD Lieu : Grenoble - Isère
CDI temps plein - Le réseau Compétences et Développement rassemble aujourd'hui 14 écoles supérieures implantées dans plus de 30 campus en France et à l'international.
Le réseau est multidisciplinaire, ses écoles proposent de nombreuses formations de Bac à Bac +5, du BTS au grade de Master.
Avec plus de 16 000 apprenants, Compétences et Développement fait partie des leaders français de l'enseignement supérieur privé.
Le poste proposé est mutualisé entre deux écoles :
IDRAC BUSINESS SCHOOL et SUP DE COM.
Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en oeuvre une pédagogie de l'encouragement :
une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.
Notre pédagogie nourrit les forces et les qualités personnelles de chaque étudiant.
Elle encourage l'épanouissement personnel et professionnel au travers de méthodes d'apprentissage agiles.
Elle cherche à développer l'esprit critique de chacun.
Elle repose sur une offre sur-mesure de modules, blocs de compétences, titres, certifications et diplômes.
Quant à elle, l'Ecole de communication SUP'DE COM a été créée en 1985.
Forte de ses 37 années d'expérience, elle a pour mission de former les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution.
Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, le BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP pour le Bachelor Responsable de Communication (Bac +3) et le Titre « Manager de la Communication » certifié de Niveau I (Fr) et de Niveau 7 (Eu).
Au sein de notre campus de Grenoble, vous êtes chargé(e) d'assister les responsables pédagogiques des deux écoles dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.
Dans ce cadre, vous êtes l'interface entre les étudiants, les enseignants et le responsable pédagogique.
Vous prenez en charge les missions suivantes :
Logistique :
Assister le responsable pédagogique pour l'organisation des évènements pédagogiques (temps forts du programme, reunions délégués, conseils de classe, réunions de parents/tuteurs, remise des diplômes, etc..
.
) ;
Assurer l'organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.) ;
Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours ;
S'assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie.
Relationnel :
Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises ;
Résoudre des problématiques diverses.
Gestion administrative:
Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels (EDT Hyperplanning) ;
Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d'enseigner) et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité ;
Saisir dans le module Contrat d'IGOR l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (travailleurs indépendants et salariés) ;
Affecter l'intervenant à l'emploi du temps dans EDT ;
Valider quotidiennement les feuilles d'émargement;
Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH.
Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi ;
Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.
Gestion administrative des étudiants :
Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, ..
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) ;
Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution des feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) ;
Selon l'organisation de l'école, faire signer les attestations OPCA (les attestations étant générées par les services facturation via IGOR) ;
Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA..
.
) ;
Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants ;
Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe ;
Administrer l'enquête de satisfaction ;
Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.
Mettre en ligne des communications pédagogiques etaccompagnement des intervenants dans leur utilisation d'E-Campus
Gérer les inscriptions des apprenants aux différents outils des packs pédagogiques et accompagner les intervenants dans la digitalisation de leurs cours
Issu(e) d'une formation Bac + 2 minimum (assistanat ou secrétariat) avec une première expérience souhaitée.
Excellentes qualités humaines et relationnelles, disponibilité au quotidien, adaptabilité pour gérer les imprévus, rigueur, organisation, autonomie, capacité à planifier les tâches et à prioriser, diplomatie et fermeté, réactivité, sens des responsabilités, esprit d'équipe, sens du service.
Type de contrat:
CDI à pourvoir dès que possible
Télétravail possible en fonction de l'autonomie et des besoins du service.
Rémunération :
selon profil et expérience
Avantages :
Mutuelle et Tickets Restaurant, participation + 6 semaines de congés payés et RTT
Source :
PMEjob.fr.
IDRAC - Réseau CD Grenoble - Isère Assistanat/Secrétariat
