Intégrez notre client, une entreprise de premier plan dans le secteur de la construction et du génie civil.
En tant qu'Assistant de Gestion, vous serez directement lié(e) au Directeur d'Agence, contribuant ainsi au sein d'une organisation reconnue pour son savoir-faire et son engagement.
Vos missions :
- Secrétariat, - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités, - Enregistrer, trier et dispatcher le courrier, - Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs, - Suivi du dossier sous-traitant, - Dossier de qualification.
- Gestion du personnel, - Saisie des fiches d'heures et interface avec le service DRH, - Tenue des registres.
- Appels d'offres, - Rechercher et suivi des appels d'offres, - Préparer les dossiers d'appels d'offres par rapport aux demandes.
- Gestion comptable, - Commande des fournitures et suivi, - Contrôle des factures des prestataires, - Pointage des encaissements clients et relances, - Facturation clients, - Établissement des propositions d'honoraires et contrats d'ingénierie. Réunion CDI
