Description du posteIntitulé du posteAssistant/secrétaire - ALTERNANCE - Adoma(31) H/F Type de contratContrat à durée déterminée StatutAgent de Maitrise % de temps de travail100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) :
Assistant/Secrétaire (H/F)Sous contrat d'apprentissage / contrat de professionnalisation à durée déterminée (24mois)Au sein d'un dispositif d'hébergement (HUDA) à Toulouse et auprès d'une Assistante/secrétaire confirmée, vous serez notamment amené(e) à participer à :
La gestion du secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques.La rédactiondes correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;Au soutien administratif de l'équipe ;Suivi des commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;La gestion des encaissements des cautionsLa mise à jour et diffusiondes tableaux de bord et des indicateurs de la structure ;La gestiondes agendas, plannings et déplacements ;La rédactions des réunions, et diffusion des comptes rendus ;L'enregistrement des réclamations des personnes hébergées.
Profil Vous préparez une formation de niveau Bac+2 de type BTS (Gestion des PME / Support à l'action managériale / Assistanat de gestion/de Direction).Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation.Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
