Au sein de la DRH Agriculture et filières,plus précisément au cÅ?ur de l'équipe du Centre de services partagés paie (PEPS), nous recherchons deux Assistants Ressourceshumaines H/F pour un CDD à compter de mai 2024 jusqu'à fin août 2024.
L'objectif sera d'accompagner la période de forte activité lié à la saisonnalité de nos métiers, les missions principales seront les suivantes :
Administration du personnel :
- élaborer le dossier administratif des collaborateurs saisonniers une fois recrutés en réceptionnant les pièces obligatoires à la bonne constitution du dossier tout en relançant le collaborateur si nécessaire - Réaliser le classement des documents personnels dans les dossiers des salariés selon les procédures définies - Rédiger les contrats de travail sur information des opérationnels dans le respect de la législation en vigueur et assurer un point de contrôle des éléments réceptionnés, relancer si nécessaire - Suivre les fins de contrat sur information des opérationnels pour élaboration des soldes de tout compte correspondants - Assurer les formalités d'entrée (DPAE) et de sortie du personnel (solde de tout compte) - Réaliser les attestations diverses (attestations employeur) - Gérer les arrêts de travail et accident de travail (déclarations, suivi des indemnités journalières, ).
Gestion des temps :
- Vérifier la présence de la saisie des temps de travail et les données saisies et calculées dans le logiciel de gestion des temps - Relancer les managers sur leurs obligations en matière de saisie des temps de travail - Expliquer si nécessaire aux opérationnels les outils de Gestion des Temps afin qu'ils remplissent le rôle attendu.
Gestion de la paie :
- établir la paie en vérifiant l'exactitude des données saisies et contrôle des calculs réalisés dans le logiciel de paies.
- Saisir les éléments variables de la paie (absences, primes, saisies arrêts, pensions alimentaires ) et en vérifier leurs exactitudes - Calculer les indemnités de rupture - Contrôler les notes de frais et paies.
