Assistant / Assistante de Gestion Energie F/H/X > ARTELIA > Joboolo FR :
Société : ARTELIA Lieu : Grenoble (38) Auvergne-Rhône-Alpes
ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation
Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Â
Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie dÂ?Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques :
la production photovoltaà¯que et stockage dÂ?énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, lÂ?optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone.
Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.
Les missions couvrent tout le spectre de lÂ?ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaà¯que (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières..
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) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs dÂ?énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales..
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).
En tant quÂ?assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes :
Gestion comptable :
Assistance dans nos processus comptable sur nos outils :
ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets..
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Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi..
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)Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc..
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)
Assistance au directeur pour sortir des statistiques
Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance, ..
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) et synthèse avec le service dédié
Suivi administratif des affaires :
Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles dÂ?accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus..
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)
Appui à la gestion des délais administratifs Gestion des courriers
Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance
Gestion quotidienne de lÂ?équipe :
Vérification des notes de frais
Accueil des nouveaux arrivants
Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures ..
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Appui ponctuel à lÂ?organisation des déplacements des collaborateurs en France et à lÂ?international
Soutien aux directeurs du service Energie
Planification de réunions / gestion de lÂ?agendaAide à lÂ?organisation dÂ?évènement
Autres missions éventuelles :
Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour dÂ?expérience
Soutien à nos assistantes commerciales De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible dÂ?une expérience dÂ?environ 2 ans de préférence en société de service ou dÂ?ingénierie.
Vous maîtrisez parfaitement lÂ?environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.
Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené·e à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.
Vous êtes, si possible, à lÂ?aise en anglais.
