Création de fichiers Inventaire, suivi de commande et de réassort S uivi des besoins de maintenance Castaldie, Nespresso, Café joyeux, boulanger (lave-vaisselle, frigo)..
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Aménagement / déménagement / mouvement:
Support des collaborateurs pour Les mouvements de mobilier, fournitures, cartons..
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Organiser le transfert d'archives si nécessaire S' assurer du parfait état des espaces de circulation Couloirs, ascenseurs, issues de secours toujours dégagées Suivi opérationnel des prestataires Accueillir et accompagner les prestataires extérieurs lors de leur visite Travail des équipes Assurer la mise en place des espaces de travail afin d'offrir une prestation de qualité aux participants Espaces rangés et nettoyés (avant et après les sessions):
Chaises, portants, collection, tables, set photo..
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Espaces allumés et à la température adaptée (application Personify) Transfert des collections entre les étages Ajout de portants/ boards traçés ou non épingles triangles/steameur si demandé Montage cabine si demandé kit peignoir/ chausson Mise en place photo set selphy printer (changement des fonds tous les soirs si cessions sur plusieurs jours) Organiser les réceptions de Collection Mise à disposition de cintres / portants etc..
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en quantité suffisante (prévoir commande en amont si nécessaire) Contrôler régulièrement les salles de réunion au R-1 Tables et tableaux propres, chaises, fournitures etc.
Gestion de l'économat Mise en place et suivi hebdomadaire d'un inventaire fournitures de bureau besoin parcel room Contrôle et réassort quotidien des armoires à fournitures de tous les étages Suivi et commande des besoins matériels des équipes:
Boards, cintres, housses, portants, stockman, caissons, lampes, boites de rangement, barres de penderies..
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etc Suivi de l'approvisionnement des imprimantes:
Commande et suivi du stock Papier A4, A3, papier selphy printer..
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etc & Suivi des besoins en toner (contacter le service IT si le réapprovisionnement des toners automatique ne se fait pas) Création de fichiers Suivi utilisation du matériel photo Création de fiches reflex en fonction de la typologie des événements Création et suivi d'un fichier inventaire Création fichier de suivi des demandes économat Evènements Collections en extérieur Assurer le mouvement des collections sur les espaces extérieurs:
Suivi des équipes de déménagements Passage quotidien sur le ou les espaces:
Réassort du matériel & Vérification des besoins et bien être des équipes sur place Préparation du Show Suivi des fitting boxes:
Inventaire, réassort & Réalisation de listes des besoins en amont Suivi et commande des besoins additionnels de l'équipe événementielle Suivi des déménageurs Showroom Suivi des besoins en espace:
Rangement & Suivi du nettoyage Suivi des besoins pressings:
Inventaire & Expédition et réception des vêtements Suivi et commande des besoins en matériel Suivi des déménageurs Profil Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e) avec un bon relationnel Vous avez le sens du service et avez à cÅ?ur d'évoluer dans un environnement dynamique.
Vous possédez de très bonnes aptitudes d'adaptation et de gestion des délais et du stress.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel.
Vous parlez anglais couramment Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
