Assistant.e de copropriété > Pigier > Joboolo FR :
Société : Pigier Lieu : Chalon-sur-Saône Bourgogne-Franche-Comté
recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un.e assistant.e de copropriété préparant un .missions :
Assister les gestionnaires dans la gestion desréclamations clients (courrier et téléphone) en respectant les délaisde réponse (courrier et téléphone) Assurer le suivi administratif des copropriétés Assurer le suivi technique et le suivi des sinistres des copropriétés Assurer la relation avec les copropriétaires Mettre en oeuvre le processus de convocation dAG et la diffusion du procès verbal Anticiper les actions nécessaires à la gestion du portefeuille (planning dAG, réservation de salles, demandes de devis, choix des dates de réunions de CS, de contrôle des comptes, etc.) Mettre à jour les carnets dentretien Établir les états datés Saisir les avis de transfert de propriété Contrôler et trier le courrier entrant Assurer le classement des dossiers Établir les factures (honoraires syndic, vacations horaires, AG, sinistres, etc.) Répondre aux courriers, courriels, téléphone Identifier les interlocuteurs adaptés (internes ou externes) pour apporter une réponse rapide et optimale aux clients Restituer les informations au gestionnaire copropriété et aux clients Pérenniser la relation client Accompagner le cas échéant le gestionnaire à lassemblée générale Profil recherché :
Personne rigoureuse et organisée Envie de travailler en équipe Sens relationnel fort Capacité à mettre le client au coeur des préoccupations Envie d'apprendre Pigier Chalon-sur-SaôneBourgogne-Franche-Comté Administration Expérience souhaitée
