Assistant.e de gestion et financière LaPsyDÉ (H/F) > Boulogne-Billancourt > Joboolo FR :
Société : Université Paris Descartes Lieu : Boulogne-Billancourt Île-de-France
Le Laboratoire de Psychologie du Développement et de l'Education de l'Enfant est une UMR UniversitéParis Cité CNRS créée en 2014 et renouvelé en 2019) pilotée par l'Institut des Sciences Humaines et Sociales (INSHS), prioritaire, et Institut des Sciences Biologiques (INSB), secondaire l'unité est suivie par la Section 26 du Comité national du CNRS :
« Cerveau, cognition, comportement ».
Il s'agit d'une unité de psychologie expérimentale du développement cognitif de l'enfant et de l'adolescent, à l'interface des neurosciences intégratives, côté biologie humaine (imagerie cérébrale chez les enfants et les adolescents) et des sciences pour l'éducation, côté SHS :
psychopédagogie expérimentale, interventions pédagogiques ciblées à l'école et recherches collaboratives (neuroéducation).
Le LaPsyDÉ dispose d'un ensemble d'équipements informatiques (ordinateurs, tablettes, et de deux eye-trackers) pour ses expérimentations en école au laboratoire, ainsi que d'une plateforme technologique d'imagerie cérébrale (à la Sorbonne, un équipement d'Electro-EncéphaloGraphie haute densité (EEG-hd, 256 canaux) et un équipement de spectroscopie fonctionnelle proche infra-rouge installés dans une salle expérimentale sécurisée par une Cage de Faraday.
L'unité a accès à deux plateformes de neuroimagerie (i) au Centre hospitalier Saint-Anne à Paris 14 (Université de Paris) sur laquelle elle vient d'installer un mock scan sur ses ressources propres (40k euros), deux équipements d'Imagerie par Résonance Magnétique (IRM 3 Tesla), (ii) le même équipement d'IRM 3 Tesla sur la Plateforme d'imagerie Cyceron à Caen (l'unité a un statut d'équipe hébergée à Cyceron).
Dans sa configuration actuelle, l'unité est mono-équipe et multi-projets.
Elle comporte 38 membres :
5 PR Université de Paris, membres ou membres honoraires de l'Institut Universitaire de France (IUF:
4 juniors, 1 senior, O.
Houdé est en outre Administrateur de l'IUF depuis 2018), 5 MC Université de Paris (recrutement 2018 et 2019), 1 DR CNRS, 4 CR CNRS (2 recrutement en 2017, 1 en 2019, 1 retour de mise en disponibilité), 3 IT et BIATSS UniversitéParis Cité dont 1 agent administratif de secrétariat/gestion-comptabilité (et 1 Ingénieur de Recherche en biologie humaine Université de Paris, 1 Ingénieur de Recherche en SHS CNRS, 4postdoctorants,17 doctorants avec contrats (dont 4 bourses CIFRE) et (selon les cas) missions d'enseignement.
Le Laboratoire se caractérise par sa très grande visibilité nationale et internationale et sonactivité de médiation scientifique notamment dans les médias et auprès du monde enseignant..
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines..
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) ainsi que sur les applications métiers de l'établissement - Construire et mettre à jour les tableaux de bord pour assurer le suivi des différentes activités de la structure - Organiser les différentes réunions de la structure - Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions et instances de la structure - Suivre les dossiers traités et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en veillant à centraliser les informations dans les tableaux de bord - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure - Assurer l'interface pour la gestion des activités relatives à la mise en Å?uvre des passations - Contribuer à la mise en Å?uvre opérationnel des activités de recrutement - Assurer la gestion administrative du parc informatique de la structure - Participer aux opérations de logistique de la structure, assister les personnels et les équipes Gestionfinancière :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Établir les ordres de mission des équipes du laboratoire et en suivre le remboursement - Établir les devis, effectuer le suivi avec les prestataires et engager les bons de commande - Assurer le suivi de l'exécution financière dans le cadre des marchés publics - Assurer le suivi du budget de l'unité et les activités de reporting financier auprès des différents services de l'université Communication et activités évènementielles :
- Assurer la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche - Assurer la gestion de projet, la mise en Å?uvre administrative et financière opérationnelle des activités évènementielles portées par la structure (colloque, séminaire, congrès) - Contribuer à la mise en Å?uvre administrative et opérationnelle des activités de communication et de visibilité pour l'ensemble des activités du laboratoire de recherche - Assurer l'accueil et le bon déroulement des visites institutionnelles, presse/média et les visites associées aux différents partenariats portés par le laboratoire de recherche..
- Maîtriser les outils de gestionfinancière (SIFAC DUR dépenses, missions..
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) - Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word) - Maitriser les logiciels de gestion des ressources humaines (Phare) - Savoir rédiger et mettre en forme des documents - Savoir piloter des projets de communication et des activités évènementielles UniversitéParisDescartes Boulogne-BillancourtÎle-de-France Administration Expérience souhaitée
