G2F Conseil est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le High-Tech et le Tertiaire.
Notre client est une entreprise spécialisée dans les espaces verts créée il y a 50 ans et comptant une cinquantaine de collaborateurs.
La société intervient sur des projets de création et d'entretien d'espaces verts, majoritairement auprès de promoteurs en tertiaire et résidentiel.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant de gestion F/H.
Rattaché(e) au dirigeant, vous aurez en charge la :
Comptabilité / gestion / administration :
- Sur CODIAL :
création et mise à jour des comptes clients - création des comptes chantiers - suivi de la compta analytique par chantier validation et intégration des heures (VISIOTAB) - - Facturation et relances clients, - Assurer l'administration des outils logiciel en lien avec la direction :
ERP métier CODIAL/ Visio TAB suivi des temps collaborateurs chantiers / ZEENDOC :
GED en cours de déploiement assurer le lien avec les prestataires informatiques.
- Comptabilité fournisseurs et paiements :
Transfert des factures fournisseurs de CODIAL dans SAGE - Préparation des paiements fournisseurs selon échéancier, - Assurance :
Calcul et déclaration du CA répondre aux enquêtes trimestrielles - suivi des sinistres - Gérer les achats ponctuels de frais généraux (fournitures bureau, café ..
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) gèrer les contrats de location - Relances clients, - Facturation, - Relances clients, - Suivi des assurances - Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
Gestion de planning/Personnel :
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (Commande des TR / déclaration et suivi des AT sur le site MSA/ Gestion des demandes des salariés / rédaction des contrats de travail selon modèle / déclaration des salariés chantiers pour sous traitance, formation..
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) - Préparation et transmission des variables de paie au cabinet d'expertise comptable De formation Bac2 type BTS assistant de gestion, vous justifiez d'une expérience similaire acquise au sein d'une entreprise à taille humaine.
Vous maîtrisez EXCEL et êtes à l'aise avec les logiciels et outils informatiques.
Vous recherchez un poste polyvalent et vous savez faire preuve d'analyse et d'organisation.
CDI 35h00 35/40 kâ?¬ G2F CONSEIL Châtenay-Malabry permanent Expérience souhaitée 40000â?¬ par an
