L’agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour l’un de ses clients, une société spécialisée dans la sécurité privée, un.e AssistanteAdministrative H/F.
Le poste Vous occuperez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités de maintenance, le traitement administratif lié à la gestion des plannings, des devis, des rapports techniques et le soutien à la relation client.
Les missions attendues du poste :
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion des notes de frais :
pointage et envoi en comptabilité
- Suivi de la boîte mail dédiée et traitement des urgences
- Validation et envoi des devis SAV
- Suivi du planning des techniciens de maintenance
- Relecture et analyse des rapports des visites de maintenance semestrielles
- Mise à jour des fichiers de suivi avec les rapports reçus
- Dépôt des documents sur le cloud (rapports et devis validés)
- Préparation des réunions de bilan semestrielles
- Validation, dépôt et gestion des devis/factures des mainteneurs sur les différents portails et réseaux
- Établissement du planning d’audits des consultants
- Prise de rendez-vous et gestion des communications préalables
- Synthèse des données qualité à la suite des audits
- Réalisation et dépôt des devis matricés sur le portail client
- Relance des clients pour obtenir les commandes
- Collecte des dossiers DOE auprès des prestataires, suivi et relance
- Préparation des dossiers préfectoraux et d’identité SSI
- Application stricte des procédures du Système de Management et respect de la confidentialité et des valeurs du groupe
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché :
Vous détenez un diplôme Bac +2 minimum et justifiez d’une expérience réussie sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre aisance en communication.
Les compétences attendues pour ce poste incluent :
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Sens aigu de la relation client
- Excellente orthographe et très bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans les délais impartis
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe et adaptabilité
- Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs tâches de front
Les avantages :
- Possibilité de travailler sur des missions diversifiées et valorisantes
- Évoluer dans un environnement technique innovant et dynamique
- Accompagnement personnalisé et accès à la formation continue
Vous souhaitez valoriser vos compétences et évoluer dans un cadre stimulant ?
Postulez dès aujourd’hui et donnez un nouvel élan à votre parcours professionnel !
Informations supplémentaires :
Poste nécessitant rigueur, autonomie et une bonne aisance relationnelle.
Diplôme :
Bac +2 minimum Maîtrise impérative des outils bureautiques (Excel, Word, PPT)
Sens aigu de la relation client Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
GIF EMPLOI Collégien77090 Secrétariat, Administration Interim 1 mois
