Société : Alphéa Conseil Lieu : Grenoble 38000 Auvergne-Rhône-Alpes
inherit;> inherit;>AlphéaConseilGrenoble recrute pour son client, un bureau d'études technique d'ingénierie, une :
inherit;> inherit;>AssistanteAdministrative Polyvalente (H/F) - CDI Temps plein inherit;> inherit;> Poste basé à proximité de Grenoble (38)
inherit;> inherit;>Vous recherchez un environnement technique et stimulant, dans lequel votre rigueur, votre sens du service et votre organisation seront pleinement valorisés ? inherit;> inherit;>Cette opportunité est faite pour vous !
inherit;> inherit;>Contexte et poste :
inherit;> inherit;> Nous accompagnons un bureau d'études indépendant reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux (béton, bois, métal, pierre, pisé, verre..
.
).
Alliant rigueur technique, innovation et passion pour l'architecture, il intervient sur des projets variés, neufs ou patrimoniaux, en étroite collaboration avec les architectes.
inherit;> inherit;>Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et rechercher inherit;> inherit;>une assistanteadministrative polyvalente inherit;> inherit;> capable de gérer efficacement les aspects administratifs, financiers et RH du quotidien.
inherit;> inherit;>Vous intégrez une structure à taille humaine, où l'autonomie et la confiance sont des piliers essentiels.
inherit;> inherit;>Vos missions principales
inherit;> inherit;> Vous intervenez de manière transversale sur trois grands volets de missions :
inherit;> inherit;>1.
Administratif général
inherit;> inherit;>Accueil physique et téléphonique des partenaires, clients et prestataires
inherit;> inherit;>Gestion du courrier, des envois, du classement (papier et numérique)
inherit;> inherit;>Rédaction de courriers, de notes, de documents internes
inherit;> inherit;>Suivi administratif des dossiers clients et projets :
appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs (dossiers de réponse aux appels d'offres, pièces administratives, attestations ..
.
)
inherit;> inherit;>Suivi des fournitures et interface avec les prestataires du quotidien
inherit;> inherit;>2.
Gestion financière
inherit;> inherit;>Préparation et émission de la facturation clients
inherit;> inherit;>Suivi des paiements, relances, traitement des litiges et contentieux
inherit;> inherit;>Interface avec les conseils des assureurs et avocats en cas de différends
inherit;> inherit;>Suivi administratif de la relation fournisseurs (factures, règlements)
inherit;> inherit;>Participation à la mise à jour des tableaux de bord de gestion
inherit;> inherit;>3.
Ressources humaines
inherit;> inherit;>Suivi des congés, absences, visites médicales
inherit;> inherit;>Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
inherit;> inherit;>Classement des documents RH et suivi administratif du personnel
inherit;> inherit;>Appui ponctuel à la direction sur des sujets transverses
inherit;> inherit;>Vous êtes issue(e) d'une formation de type inherit;> inherit;>BTS Assistante de direction / PME-PMI ou équivalent, inherit;> inherit;> et justifiez d'au moins inherit;> inherit;>3 ans d'expérience inherit;> inherit;> sur un poste similaire.
inherit;> inherit;>Une inherit;> inherit;>expérience au sein d'un bureau d'études, cabinet d'architecte ou structure technique est vivement appréciée.
inherit;> inherit;> Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Gmail), avez une bonne aisance rédactionnelle, et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre gestion des priorités et votre autonomie.
inherit;> inherit;>Une première approche des appels d'offres constitue un vrai plus.
inherit;> inherit;>Conditions proposées
inherit;> inherit;>Contrat :
CDI Temps plein 39h/semaine
inherit;> inherit;>Statut :
Etam Convention SYNTEC
inherit;> inherit;>Rémunération :
entre 30 et 32 ??Kâ?¬ brut / an
inherit;> inherit;>Cadre de travail :
poste basé en présentiel à proximité de Grenoble, dans des locaux agréables, au sein d'une équipe à taille humaine
inherit;> inherit;>Envie de postulateur ? Quelle est votre tenue vestimentaire ? Vous souhaitez rejoindre un bureau d'études où votre polyvalence et votre implication auront un impact réel ?
inherit;> inherit;>Postulez dès maintenant en voyant votre candidature. 1 AlphéaConseil Grenoble38000Auvergne-Rhône-Alpes BTP CDI
