Société : GL events Lieu : Arrondissement d'Orléans Centre-Val de Loire
Description de l'entrepriseGL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en Å?uvre de leurs manifestations partout dans le monde.
GL events se développe sur trois grands segments :
l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements.Le Groupe GL events vient de se voir confier la gestion de six sites événementiels orléanais d'exception à compter du 1er janvier 2023.Orléansevents, filiale du Groupe en charge de la gestion de Co'Met (Aréna, Parc des expositions, Palais des Congrès) mais également du Zénith, du Centre de Conférences et de l'aire événementielle « Chapit'O » est à la recherche de sa/son futur(e) assistant technique bâtiments H/FRattaché(e) au directeur technique, il/elle sera dédiée à la gestion et au suivi des projets de d'amélioration du bâtiment et d'entretien.
Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au bon déroulement des opérations techniques dans le secteur de l'évènementiel.Mission principale :
Assister le directeur technique dans la gestion administrative et opérationnelle du service technique de CO'METPosteResponsabilités :
Recherche et suivi des prestataires-Rechercher les prestataires spécialisés dans le domaine bâtimentaire-Suivre l'établissement des devis et l'organisation des interventions Gestion de la documentation - Organiser et maintenir à jour les dossiers techniques des prestataires et sous-traitants - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs-Tenir à jour les registres de sécurité et de maintenance, programmer et assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoiresSupport administratif :
- Rédiger et préparer les rapports, comptes rendus de réunions et autres documents nécessaires en lien avec les manifestations - Gérer les correspondances administratives liées aux projets.Communication interne :
- Assurer une communication efficace entre les différents services concernés. - Informer régulièrement les équipes des avancements et des changements éventuels.Suivi des échéances et des coûts :
-Assurer le suivi des calendriers des projets et signaler les éventuels retards.-Aider au suivi budgétaire des projets.Cette liste n'est pas exhaustiveProfilCompétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Compétences organisationnelles avérées. - Bonne compréhension des aspects techniques liés au bâtiment. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.Profil recherché :
- Diplôme en administration, gestion de projet ou domaine connexe. - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support dans le secteur de la construction (préférable). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Rigoureuse, autonome et proactive. - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support dans le secteur de la construction (impératif) :
entreprise du BTP, cabinet d'architecture..
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.Conditions de travail :
- Type de contrat :
CDIAutres informationsVotre différence est notre richesse.
Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité » GL events Arrondissement d'OrléansCentre-Val de Loire Hospitality CDI Expérience souhaitée
