À propos de Ifpass Groupe
Entité du Groupe Ifpass, AGIFpass Banque/Finance est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance. Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour parfaire leur expertise métier. Notre réseau de formateurs-rice-s regroupe des professionnels du monde de la banque et de l'assurance, mais également des experts en gestion de patrimoine, avocats, droits des affaires, reconnus dans leur métiers.
Ils mettent leur expertise à disposition pour vous conseiller, organiser, évaluer et développer les compétences de chacun en s'appuyant sur une démarche pédagogique « multicanal ». Le poste
L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Fonctions :
Au sein du service Administration et d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge la gestion administrative de nos formations qualifiantes et diplômantes. Vous intervenez à toutes les étapes du process des formations.
Vous répondez aux demandes d'informations, effectuez les inscriptions d'apprenants et assurez leur suivi administratif.
Vous assurez les tâches suivantes :
.
Saisie des éléments sur le SI, .
Constitution et suivi des dossiers administratifs .
Édition et envoi des pièces administratives (inscriptions, convocations, attestations, feuilles de présence, pièces relatives à la préparation de la facturation) .
Relation-clients/formateurs :
réponses aux demandes de renseignements .
Organisation logistique des sessions (réservation des salles, préparation des documents nécessaires, .) et veille au bon déroulement des sessions organisées. Profil recherché
Issu(e) d'une formation types BTS AGPME ou BTS SAM ou équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 minimum dans la gestion administrative et idéalement dans le secteur de la formation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, anticiper et respecter les délais.
Vous appliquez les process mis en place et communiquez avec les membres des autres pôles de votre service. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service client.
Vous savez faire preuve d'anticipation et de bon sens et vous appréciez le travail d'équipe.
Vous maitrisez les outils bureautiques Conditions
CDI 37h à pourvoir asap
à Reims, pas de télétravail
Salaire 2200? brut mensuel
Statut :
Employé non qualifié Source :
PMEjob.fr.
IFPASSSERVICES Reims - Marne Assistanat/Secrétariat Mensuel de 2200 Euros sur 12 mois
