Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Aubervilliers 93300
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Au sein d'une équipe accueillante, vous occupez un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations administratives et techniques de l’entreprise.
Missions :
- Gestion du standard téléphonique, avec réception des appels et prise de messages.
- Accueil physique des visiteurs - Suivi des appels d’offre.
- Saisie des devis sur logiciel ERP (mde).
- Rédaction et mise en forme de documents (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.)
- Suivi de la communication et gestion des commandes internes/externes auprès des clients et fournisseurs (ordre de service, bons de travaux, bons de commande).
- Élaboration et suivi administratif des contrats de sous-traitance et des demandes d’agrément.
- Saisie et rapprochement des factures fournisseurs et sous-traitants avec bons de livraison.
- Réalisation de courriers de relance et de demandes auprès des fournisseurs.
- Saisie des pointages ouvriers.
- Gestion de l’affranchissement du courrier.
- Archivage administratif des documents divers. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement technique ou de bureaux d’études.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel ERP.
- Bonnes connaissances en comptabilité.
- Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers administratifs.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané.
- Sens du service, adaptabilité et discrétion professionnelle.
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle, notamment pour le travail en binôme.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Avantages :
- Horaires fixes:
39 heures par semaine, du lundi au vendredi (9h-18h) .
- Fermeture annuelle de l’entreprise pendant 15 jours en août et une semaine à Noël.
SAMSICEMPLOI Aubervilliers93300 Bâtiment, Travaux publics Interim 3 mois
