La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer ses équipes.
Votre mission principale consistera à assurer l'accueil physique et téléphonique du campus.
Vous traiterez, exploiterez et suivrez les flux d'informations relatifs au suivi des étudiants nécessaires au bon fonctionnement de l'école.
À ce titre, vos missions sont :
Accueil et orientation:
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants..
.
Contribuer à développer une image positive du campus
Présenter la documentation nécessaire lorsque cela est demandé
Traiter et transmettre les mails
Gestion administrative:
Gérer la réception et l'envoi des courriers
Saisir sur les logiciels Hyperplanning et CRM Salesforce
Gérer des dossiers d'inscription en alternance
Relais des équipes:
Être un soutien clé lors des événements et moments importants du campus en prenant en charge les demandes des candidats et des entreprises?:
envoi de documents, gestion des plannings et coordination avec les équipes commerciales
Contribuer à la promotion de l'activité commerciale:
Participer aux activités du campus (Journées Portes ouvertes, salons..
.
)
Coordonner l'action commerciale avec les autres services
Participer au suivi des étudiant(e)s
Contribuer à la préparation des actions de communication
Participer au développement de l'activité commerciale:
Gérer la planification des RDV Etudiants avec les conseiller(e)s en formation Participer à l'élaboration des propositions commerciales
Relancer les entreprises après mailing
Effectuer un reporting assidu via des tableaux de bord d'activité et du CRM
Contrat et avantages:
CDI à temps plein, possibilité de contrat à temps partiel, à pourvoir à partir du 2 juin 2025.
Rémunération :
24Kâ?¬ brut annuel en temps plein.
Avantages :
Mutuelle d'entreprise, tickets-restaurant, prime de participation, forfait mobilité durable, chèques cadeaux.
Profil recherché:
Compétences métier:
Bonne maîtrise des outils informatiques
La connaissance du CRM Salesforce et de la réglementation liée à l'apprentissage sont des atouts
Qualités requises:
Bonne capacité relationnelle et discrétion
Rigueur
Polyvalence
Diplôme requis de niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).
Amplitude horaire du poste jusqu'à 18h. Montpellier CDI
