Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Vélizy-Villacoublay 78129
Point Z rechecrhe pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F).
Gestion Administrative :
Préparation de nouvelles arrivées :
demande de création de badge et de compte informatique, accueil, formation administrative aux logiciels interne
Gestion, création et suivi des ordres de missions.
Suivi des heures des collaborateurs du département, contrôle de leur cohérence (productives / improductives / absences) sous SAP en coordination avec l’équipe managériale.
Explication des écarts mensuels au contrôle de gestion
Gestion des notes de frais et vérification de leur état de conformité
Envoi des demandes d'achats pour les collaborateurs en rang indirect et intérim, au service achats
Mise à jour du planning de charge ainsi que du tableau des entrées et sorties
Participation à la création de la newsletter mensuelle
Communication aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité des informations les concernant (ex.