Agence de Recrutement et d'Intérim Get Carrières recherche pour une entreprise sur Castelnau-Le-Lez un(e) assistante(e) administrative pour le dépôt d'appels d'offres H/F
Entreprise spécialisée dans les domaines de la serrurerie, menuiserie, génie climatique, automatisme et tous corps d'état.
Le poste est pour l'ensemble de ces domaines attaché à la Holding de l'entreprise
Au sein du Bureau d'Etudes chiffrage, et en collaboration avec les Chargés d'Etudes, vous aurez pour principales missions de :
Identifier les marchés grâce aux outils dédiés à ces marchés ou avec l'aide des équipes commerciales
Elaborer le dossier de réponse (Technique / Commercial / Administratif) selon les délais imposés en mettant en place une bibliothèque de réponses types à adapter à chaque nouvelle réponse
Assurer le suivi des actions de renouvellement des marchés
Assurer les tâches administratives en lien avec les appels d'offres :
Mise à jour des pièces administratives pour chaque site, mise à jour et suivi des références, des qualifications, mise à jour et suivi des CV, mise à niveau permanente des documents nécessaires aux réponses
Mettre à jour les reporting de suivi business & opérationnel
Vous connaissez les plateformes de dépôt des appels d'offres et idéalement Spigao.
Vous possédez une première expérience réussie sur un poste du même type
Vous êtes de nature proactive, rigoureuse et dynamique
Vous appréciez le travail d'équipe
Vous disposez d'une bonne aisance rédactionnelle
